офис-менеджер

Обязанности:
— прием и распределение звонков и факсов,
— составление документов организации формата КС-2 КС-3,
— отправка, прием электронной почты,
— встреча посетителей,
— ведение делопроизводства, обеспечение офиса компании необходимыми расходными материалами,
— ведение клиентской базы компании,
— отслеживание сроков договоров,
— разработка и ведение бюджета расходов на офисные нужды,
— контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования,
— организация и провидение деловых переговоров.
Достижения:
— организация и осуществление переезда офиса,
— отличное прохождение курсов по повышению квалификации на курсах "Сметное дело в строительстве»,
— уверенный пользователь ПК,
— оптимизация электронного документооборота.

Обязанности:
— Контроль работы персонала;
— Руководство коллективом (ок. 30 человек в смену);
— Организация и проведение банкетов;
— Подбор и обучение персонала;
— Ведение отчётной документации;
— Знание кассовой дисциплины;
— Контроль за сохранность материальных ценностей;
— Консультирование посетителей по вопросам, касающимся оказываемых услуг;
— Принятие мер по предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций;
— Контроль чистоты и порядка в помещениях и на прилегающих к ним или зданию территории.
Достижения:
— Повышение от официанта до менеджера;
— Умение находить подход в общении с разными людьми;
— Выработалась стрессоустойчивость на работе.