Офис-менеджер( Алоран )
21 Октября 2024
Город:
Екатеринбург
Занятость:
Полная занятость
Компания "Алоран"
В связи с переводом сотрудника на другую должность готовы рассмотреть кандидатов на позицию офис-менеджера в административный аппарат управления.
Важно! Документооборот занимает 70 % времени.
Вам предстоит:
- Ведение документооборота (распределение по отделам, контроль подписи и архивация);
- Прием и перераспределение звонков;
- Встреча посетителей офиса/клиентов;
- Взаимодействие с Почтой России, курьерскими службами (от покупки почтовых марок до отслеживания трек-номеров);
- Взаимодействие с канцеляриями-подача документов (налоговая, банки);
- Организация рабочих мест для новых сотрудников;
- Взаимодействие с сисадминами, помощь сотрудникам в любых технических вопросах;
- Обслуживание офисной техники (заправка картриджей, вызов специалиста, диагностика, ремонт, контроль предоставления оригиналов документов);
- Поддержание чистоты в офисе и на кухне (покупка продуктов, посуды, бытовой химии, канцтоваров), в т.ч. уход за растениями в офисе;
- Организация дней рождений сотрудников (покупка шаров, открыток, цветов, заказ тортов и пр), заказ детских новогодних подарков, заказ подарков для контрагентов компании;
- Частичное исполнение обязанностей на время отсутствия (отпуск, больничный) помощника директора.
От вас ожидаем:
- образование высшее или средне-специальное (оконченное);
- опыт ведения документооборота и готовность к большому объему бумажной работы;
- легкость в коммуникациях, позитивный взгляд на жизнь, ухоженность, общительность, обучаемость, внимательность, усидчивость.
Мы предлагаем:
- Трудоустройство в соответствии с ТК РФ; режим работы с 9:00 до 18:00; перерыв для отдыха и питания с 13.00 до 14.00; ежегодный отпуск 28 календарных дней (делим на 2 и более части);
- конкурентная заработная плата, премии, доплаты;
- эргономичное рабочее место в самом "сердце" города (БЦ "Ельцин Центр");
- насыщенная корпоративная культура (в том числе приятный ежегодный бонус - вылет за границу к морским берегам);
- полная оплата фитнес-центра и корпоративные подарки по итогам работы (от нового айфона до путевки в любую точку мира на двоих);
- возможность профессионального и карьерного роста.
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
16 Октября
Офис-менеджер( Marlerino Group )
Екатеринбург
Компания "Marlerino Group" Привет! Мы – Marlerino! Уже 8 лет мы разрабатываем и развиваем проекты в области интернет-маркетинга, крутые...
16 Октября
Ассистент менеджера по подбору
Екатеринбург
от 60 000 до 100 000 руб.
Компания "Высокий Градус" Привет! Мы – группа компаний “Высокий градус”, в которую входят сеть маркет-баров, управляющая компания и...
16 Октября
Менеджер по работе с партнерами (удаленно)
Ирбит
Компания "Яндекс Команда для бизнеса" Мы ждем, что ты: Уверенный пользователь ПК и MS Office; Имеешь ноутбук или компьютер для...
16 Октября
Менеджер по работе с партнерами (удаленно)
Реж
Компания "Яндекс Команда для бизнеса" Мы ждем, что ты: Уверенный пользователь ПК и MS Office; Имеешь ноутбук или компьютер для...
17 Октября
Менеджер по работе с партнерами (удаленно)
Сысерть
Компания "Яндекс Команда для бизнеса" Мы ждем, что ты: Уверенный пользователь ПК и MS Office; Имеешь ноутбук или компьютер для...
Вакансия размещена в отрасли