Секретарь - референт
Описание
Пахтусова Татьяна Николаевна
Личные данные:
Дата рождения:03 марта 1976 года,
Семейное положение: замужем,
Дети:дочь, 23 года
Местожительство: г. Екатеринбург, ул. Техническая,
Железнодорожный р-н
Контактные телефоны: (902)-44-20-435(моб.), Эл.почта: tanya31976@yandex.ru
Образование:
1991-1994 Среднее профессиональное техническое училище № 42
г. Екатеринбург.
Квалификация: Телефонист междугородной телефонной связи,
диплом.
2014 годМежрегиональный учебный центр г.Екатеринбург.
Квалификация: Специалист по кадрам, диплом.
Опыт работы:
01.11.2016 - 31.08.2021г
Акционерное общество
Должность: инженер (выполнение обязанностей секретаря, делопроизводителя, специалиста по табельному учету)
Должностные обязанности:
* Регистрация входящей и исходящей корреспонденции.
* Ведение документации, систематизация и хранение документов, подготовка документов для передачи в архив.
* Контроль исполнения документов.
* Осуществление работы по подготовке совещаний, ведение и оформление протоколов.
* Ведение кадрового документооборота в 1С 8.3 Управление персоналом (оформление очередных и учебных отпусков, листов нетрудоспособности,отпуска по
уходу за ребенком и т.д).
* Контроль сотрудников в автоматизированной системе контроля доступа (АСКУД).
* Ведение табеля учёта рабочего времени (штат в количестве 100 человек)
* Оформление приказов на командировку в системе электронного документооборота 1С 8.3 Электронный документооборот.
* Оформление списков работников для прохождения периодического медицинского осмотра в системе электронного документооборота 1С 8.3 ПМО,
осуществление контроля за графиком прохождения работниками периодического и внеочередного медицинского осмотра.
* Разработка номенклатуры дел и контроль за оформлением дел.
* Оформление заявок на выдачу пропусков.
* Ведение электронного документооборота в системе 1С 8.3, 1С 8.3 Управление персоналом, 1С 8.3 ПМО.
Август 2001 - 30.10.2016г.
Акционерное общество "Завод № 9"
Должность: Секретарь заместителя генерального директора по производству
Должностные обязанности:
Регистрация входящей и исходящей корреспонденции
Контроль над исполнением документации
Систематизация и хранение документов, передача дел в архив
Разработка номенклатуры дел и контроль за оформлением дел
Организация приема посетителей. заказ пропусков
Осуществление работы по подготовке совещаний, ведение и оформление протоколов.
Ведение электронного документооборота в 1С 8.3, 1С 8.3 Управление персоналом, 1С 8.3 ПМО
Организация командировок руководителя
Октябрь 1994 - август 2001
Медицинское учреждение "Поликлиника № 1".
Должность: медицинский регистратор (выполнение обязанностей секретаря главного врача)
Должностные обязанности:
Приём звонков
Работа в предпочтовой программе, отправка корреспонденции
Организация приема посетителей.
Осуществление работы по подготовке совещаний, ведение и оформление протоколов.
Ведение делопроизводства (регистрация, учет и хранение входящей и исходящей документации).
Ведение медицинской картотеки.
Подготовка документов для передачи в архив
Составление писем, документов по запросам, отправка корреспонденции. Взаимодействие с курьером.
Дополнительные сведения:
Знание современных положений, инструкций, нормативных документов по ведению делопроизводства. Навыки работы в 1С 8.3 Электронный документооборот, 1С 8.3 Управление персоналом, 1С 8.3 периодический медицинский осмотр, программа предпочтовая подготовка для отправки корреспонденции.
Уверенный пользователь ПК -- MS Office (Word, Excel, Outlook), Internet, владение оргтехникой, грамотная устная и письменная речь.
Личные качества: Аккуратность, добросовестность, ответственность, доброжелательность, пунктуальность, обучаема, без вредных привычек.
Хобби: рукоделие, вязание, изготовление игрушек в чулочной технике.
Интересующие вакансии: секретарь-делопроизводитель, специалист по табельному учету, документовед, администратор, оператор 1С, оператор CALL-центра.
9 ноября, 2016
Сергей
Город
Екатеринбург
Возраст
39 лет (23 сентября 1985)
25 июля, 2023
Эдуард
Город
Екатеринбург
Возраст
54 года (12 октября 2024)
25 июля, 2023
Марина
Город
Екатеринбург
Возраст
54 года (12 октября 2024)