Исполнительный директор

Руководство предприятием;
Управление персоналом;
Руководство финансовой деятельностью предприятия;
Развитиее бизнеса;
Постановка и совершенствование системы управленческого учета, оптимизация бизнес-процессов;

Поддержка руководителя (Senior Vice President) в управлении командой, контроль и оптимизация эффективности внешних и внутренних коммуникаций команды, сопровождение команды развития бизнеса (Business Development Team) в разработке коммерческих предложений для масштабных и ключевых проектов, тендеров. В том числе:• Всестороння административная поддержка руководителя и его команды, обеспечение эффективности коммуникаций с другими отделами компании, клиентами и партнерами, тайм-менеджмент;• Обеспечение эффективности информационных потоков и документооборота, СМК (непосредственное участие в подготовке к сертификации по ISO:9001);• Своевременное выявление и адресация/разрешение разного рода проблемных моментов в работе команды (как внутри отдела, так и в рамках компании, а также внешних – с клиентами, партнерамси, подрядчиками, поставщиками);• Разработка коммерческих предложений по конкретным перспективным проектам, тендерам, сбор необходимой информации, координация доработки предложения членами команды до конечного результата;• Разработка презентаций (аналогично);• Организация совещаний, встреч, видео- и телефонных конференций;• Организация и координация командировок, включая визовую поддержку.

• Обеспечение эффективной работы офиса (reception, корреспонденция и документооборот, office supply), обеспечение эффективной коммуникации с головным офисом в Австрии, оординация и контроль отчетности филиала;• Выполнение функций личного помощника Генерального и Коммерческого директоров, тайм-менеджмент команды;• Продажи (всесторонняя поддержка торгового отдела, включая подготовку встреч, презентаций, смет и коммерческих предложений до завершения сделки и дальнейшее сопровождение клиентов до окончательного выполнения заказа);• Логистика (организация и координация поставок, импортная, экспортная документация);• Управление базой данных клиента/поставщика/партнера;• Руководство шоу-румом.

• Организация эффективного обслуживания клиентов, ведение клиентской базы;• Контроль качества обслуживания; работа с жалобами;• Координация графика резерваций и эффективное распределение нагрузки среди членов команды;• Обеспечение наличия расходных материалов, организация витрины и продажа продукции;• Работа с кассовым аппаратом, финансовая отчетность.

• полное сопровождение деятельности руководителя по всем направлениям деятельности;• координация работы головного офиса; организация командировок,• документационное обеспечение управления;• кадровое обеспечение управления,• курирование и оптимизация эффективности информационных потоков между руководством холдинга и руководством дочерних предприятия,• организация и проведение советов директоров и других мероприятий на высшем уровне;• координация разработки и своевременного обновления вебсайта компании.

• документационное обеспечение управления;• обеспечение эффективной работы офиса;• поддержка деятельности руководителя компании• ведение кадрового делопроизводства;• организация командировок; организация и проведение совещаний;• первичный прием клиентов, руководство шоу-румом.

• документационное обеспечение управления;• телефонное обслуживание;• организация командировок;• организация и протоколирование совещаний;• прием посетителей,• поддержка деятельности Заместителя начальника по дополнительному образованию.