Бизнес-ассистент руководителя в бьюти-индустрии

05 Ноября

от 40 000 до 100 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Жукова Екатерина Сергеевна"

Описание вакансии

Мы ищем бизнес-ассистента, способного на высоком уровне поддерживать рабочий процесс руководителя. Ваша роль будет заключаться в управлении календарем, взаимодействии с партнерами и подрядчиками, а также сопровождении деловых встреч и мероприятий. Вы станете правой рукой руководителя, обеспечивая гладкое выполнение ежедневных задач и достижение долгосрочных целей компании.

Что мы предлагаем:

• Удаленный формат работы с гибким графиком (5/2, ненормированный рабочий день)
• Зарплата: от 40 000 руб. с первого месяца (сокращенный рабочий день), от 60 000 до 100 000 руб. на полный рабочий день со второго месяца
• Оклад и премии, условия обсуждаемы
• Оформление: самозанятость
• Испытательный срок: от 1 до 3 месяцев

Ваши основные задачи:

• Организация рабочего графика руководителя: планирование встреч, созвонов и мероприятий, контроль за выполнением задач
• Поддержка в коммуникации с деловыми партнерами и подрядчиками: ведение переписки и переговоров
• Управление документооборотом: обработка корреспонденции, систематизация и подготовка документов
• Контроль за выполнением поручений сотрудников: постановка задач и отслеживание их выполнения через CRM-систему
• Сопровождение деловых мероприятий и встреч: подготовка повесток, протоколирование
• Подготовка аналитики и отчетов, обработка запросов по анализу рынка
• Подбор и координация подрядчиков для проектов
• Автоматизация и улучшение внутренних процессов

Мы ищем специалиста, который:

• Имеет высшее образование и опыт работы на аналогичной должности от 2 лет
• Отлично владеет MS Office и, желательно, имеет опыт работы в CRM-системах
• Мыслит стратегически, готов предлагать лучшие решения и проявлять инициативу
• Обладает навыками многозадачности и стрессоустойчивости
• Легко разбирается в новых технологиях и умеет внедрять цифровые решения для оптимизации процессов
• Коммуникативен, дипломатичен и способен поддерживать общение с различными категориями партнеров
• Структурирован, организован и готов к саморазвитию и обучению

Если вы стремитесь к развитию и хотите работать в динамичной сфере, где высоко ценятся инициативность и самостоятельность — мы будем рады видеть вас в команде JKbeautystudio!