Бизнес-ассистент/личный помощник руководителя( ЦОБ Партнеры Успеха )

27 Октября 2024

от 70 000 руб.

ЦОБ Партнеры Успеха

Город:

Екатеринбург

Занятость:

Полная занятость

Откликнуться

Компания "ЦОБ Партнеры Успеха"

Добрый день!

В консалтинговую компанию ищем Бизнес - ассистента (личного помощника) для Генерального директора.

Эта работа выгодная, интересная и перспективная , так как требует внимательности, последовательности, умения работать на результат, систематически выполнять поставленные задачи согласно плана, установленного Генеральным директором.

Кого мы хоти видеть:

Высшее образование (юридическое, экономическое,педогогическое).
Понимать как работает команда компании . Осуществлять внутренний контроль и всегда владеть ситуацией внутренних коммуникаций.
Опыт работы по направлению от 2 лет.
Знание методов планирования, и умение составлять распорядок дня.
Навык выполнять задачи под ключ.
Умение работать с гугл календарем, гугл таблицами, Битрикс-24.
Сохранение строжайшей конфиденциальности информации.

Основные задачи:

Основная задача Бизнес -ассистента это освободить личное время руководителя, сделать его жизнь комфортнее, взяв на себя решение рабочих задач.

Идеально, если вы по духу спасатель и получаете удовольствие от решения задач других людей.

Идеально,если вы коммуникабельный и разносторонний человек, который не боится расширить свои кругозор знаний и познаний.

Идеально,если вы готовы к расширению своих профессиональных горизонтов.

Ваш функционал:

1. Выполнять рутинные дела ( ведение календаря руководителя, работа с входящей и исходящей документацией).

2. Присутствовать на встречах, фиксировать договоренности, контроль выполнения планов.

3.Искать информацию на заданную тему, структурировать и предлагать в удобном виде.

4. Готовить презентации, просматривать документацию, сортировать и распределять между службами.

5. Понимать сущность договоов, умение работать с ними.

6. Проектно подключаться к работе различных отделов компании (постановка и контроль задач, поиск информации и структурирование, описание бизнес процессов и тд).

7. Ведение календаря встреч, личных дел, событий и напоминание о них.

8. Определение приоритетов и управление многочисленными поступающими запросами.

9. Выполнение поручений руководителя компании и решение различных организационных вопросов.

10. Помощь в написании инструкций и регламентов для работы сотрудников из разных отделов.

11. Организация деловых встреч, подача чая /кофе.

Что мы предлагаем:

Оформление согласно законодательству РФ, график работы, обсуждается индивидуально (5/2).

Работая с нами в команде и под руководством нашего Генерального директора,вы обоготитесь знаниями по многим сферам рабочего процесса, ваша многозадачность будет расширена и вы будете получать достойную заработную плату за труд!

Открыть контакты работодателя

Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя

Прикрепите резюме для отклика

Загрузите файл с резюме
до 5 Mb .doc, .docx, .pdf

Создать профессиональное резюме

ОТПРАВИТЬ РЕЗЮМЕ

Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме

Похожие вакансии

23 Ноября

Помощник директора (Площадь 1905 года)

Екатеринбург

от 40 000 руб.