Специалист по техническому документообороту( Ди Би Си Консультантс )
05 Октября 2024
Город:
Екатеринбург
Занятость:
Полная занятость
Компания "Ди Би Си Консультантс"
Обязанности:
- Организация, осуществление и контроль документооборота на проекте.
- Внесение документации в процесс документооборота: прием, регистрация документов (присвоение документам контрольной нумерации согласно системе регистрации документов).
- Создание форм рассмотрения проектной и рабочей документации.
- Ведение реестров документации.
- Рассылка документов среди сотрудников Компании, участвующих в проекте, и, при необходимости, среди представителей других организаций, участвующих в проекте.
- Прием документации, проверка комплектности и правильности оформления в соответствие со стандартами проекта в бумажном и электронном виде (проектная, рабочая, исполнительная документация).
- Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение контрольных экземпляров документов (в электронном и бумажном виде).
- Подготовка и согласование документов/писем по проекту
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Контроль оплаты счетов
- Взаимодействие со смежными подразделениями компании
- Коммуникация с Заказчиком и Исполнителями проекта
- Выполнение других поручений руководства, связанных с функциональными обязанностями
Требования:- Наличие Высшего образования;
- Знание Excel на уровне уверенного пользователя;
- Опыт работы с документооборотом организации;
- Грамотная речь
- Коммуникабельность, доброжелательность в общении, аккуратность, ответственность, умение добиваться поставленных целей
- Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook)
- Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ (оплата больничных, отпусков);
- Официальная заработная плата;
- Размер заработной платы обсуждается по итогам собеседования с успешным кандидатом;
- График работы 5/2;
- Локация объекта: г. Верхняя Пышма;
- Испытательный срок – 3 месяца;
- Приобретение уникального опыта на проекте строительства выставочного комплекса;
- Работа в дружном и молодом коллективе единомышленников стабильной и динамично развивающейся компании.
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
29 Сентября
Выездной специалист по доставке банковских продуктов Альфа Банка( Финагент )
Качканар
от 40 000 руб.
Компания "Финагент" Мы ищем представителей банка по доставке банковских продуктов (карт и финансовых документов), для нашего партнера,...
29 Сентября
Специалист по сопроводительной документации
Екатеринбург
от 45 000 руб.
Компания "Группа СВЭЛ" Группа СВЭЛ – один из ведущих производителей электротехнического оборудования в России и СНГ. Наша команда - это 2...
29 Сентября
Специалист по организации капитального ремонта
Екатеринбург
Компания "ГБУЗ СО Психиатрическая больница № 3" Обязанности: - осмотр зданий, сооружений, помещений больницы; - составление дефектных...
29 Сентября
Менеджер по документообороту( Стройкомплект )
Екатеринбург
от 50 000 руб.
Компания "Стройкомплект" Компания Стройкомплект - один из крупнейших поставщиков специализированной техники с 30ти летним опытом работы в...
29 Сентября
Специалист общего сопровождения
Екатеринбург
от 43 700 до 69 100 руб.
Компания "Комус" Комус – ведущий производитель и комплексный поставщик товаров и услуг для бизнеса с широкой ассортиментной матрицей (продукты...
Вакансия размещена в отрасли