Специалист по документообороту (IT)
16 Сентября 2024
Город:
Екатеринбург
Занятость:
Полная занятость
Компания "Айтикью Груп"
Обязанности:-
сопровождение кандидатов от рекрутеров на всех этапах после принятия оффера;
-сопровождение кандидатов от субподрядчика после договорённостей о выводе специалиста;
-сопровождение кандидатов-внутренних сотрудников компании после решения о смене проекта;
- организация проверок СБ у заказчиков;
- организация заявок на доступы, контроль исполнения;
- сбор необходимых документов для оформления кандидатов и передача в отдел кадров;
- заявки на выдачу необходимой техники;
- передача инструкций и учётных записей кандидатам в день выхода, помощь в настройке и подключении;
- передача кандидата в адаптацию (в ELMA365);
- продление доступов текущим сотрудникам;
- заявки на изменение данных в Redmine при переходе на проекты;
- взаимодействие с субподрядчиками.
-
Рекрутмент (внутренние сотрудники компании и рекомендации)
- вывод на новые проекты текущих сотрудников и команд (от отправки резюме до выхода на проект);
- вывод на проект сотрудников по рекомендациям (от отправки резюме до
выставления/принятия оффера и выхода на проект); - помощь в участии в тендерах (сбор резюме, заполнение скринингов с кандидатами);
- поддержание базы (Хантфлоу) в актуальном состоянии;
- взаимодействие с заказчиком;
- получение резюме от сотрудников по программе “приведи друга” и передача в рекрутмент/цк , запрос тестовых заданий при необходимости.
-
Дополнительные активности:
- подготовка и сверка таймшитов (excel);
- описание процессов и регламентирование по проектам (notion, draw.io, гугл-документы);
- заведение электронной почты новым сотрудникам;
- помощь сотрудникам в подключении в контур заказчика (подключение к впн, удалённым ПК, электронная почта, redmine );
- подготовка отчётов по просьбе руководства;
- участие в собраниях, статусах;
-
Опыт работы в делопроизводстве от года;
-
внимательность, усидчивость, грамотная письменная и устная речь;
-
развитая эмпатия.
- Официальное оформление в стабильную развивающуюся аккредитованную IT-компанию: полностью "белая" заработная плата
- оплачиваемые отпуска и больничные;
- Работу в полностью удаленном формате: можно работать из любой комфортной для себя точки (а ещё у нас есть комфортный офис на ВДНХ для кандидатов из Мск, желающих работать в гибридном формате);
- Стандартную пятидневную рабочую неделю: с понедельника по пятницу в графике с 9 до 18 / с 10 до 19 МСК на выбор;
- Бонусы за стаж в компании: от 2-х до 5-ти days-off в год, компенсация медицинских услуг/страховок и спорта, оплачиваемые профильные внешние курсы, доступ ко внутренним учебным программам;
- Возможность поработать в командах настоящих экспертов на крутых современных проектах для крупнейших ТОП-компаний России.
-
Ждем ваши отклики, будем рады знакомству! :) Будет замечательно, если с откликом укажете ваши зп-ожидания)
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
10 Октября
Специалист по установке автосигнализаций (оклад 100 000р)
Екатеринбург
от 100 000 до 200 000 руб.
Компания "Торговый Дом Стейнлес-Групп" Компания Xenonshop96 в поисках Специалиста по установке автосигнализаций. Мы- лидер на рынке...
05 Октября
Екатеринбург
от 90 000 до 120 000 руб.
Компания "ГК КОРТРОС" Обязанности: Расчет объемов работ и материалов по внутренним инженерным сетям отопления, вентиляции, водоснабжения и...
09 Октября
Главный специалист отдела сопровождения баз данных
Екатеринбург
от 51 000 руб.
Компания "Спецавтобаза, ЕМУП" Обязанности: Актуализация сведений в 1С; Проведение сверок по местам накопления, формирование отчетности;...
05 Октября
Ведущий специалист по снабжению
Верхняя Пышма
от 69 000 руб.
Компания "УГМК-Телеком" УГМК-Телеком – крупный системный интегратор, работающий на рынке 18 лет. За эти годы компания выросла из...
10 Октября
Начинающий специалист( Монетка, Торговая сеть )
Березовский (Свердловская область)
от 50 000 руб.
Компания "Монетка, Торговая сеть" РАСПРЕДЕЛИТЕЛЬНЫЙ ЦЕНТР ТС "МОНЕТКА" ПРИГЛАШАЕТ НА РАБОТУ НАЧИНАЮЩИХ СПЕЦИАЛИСТОВ БЕЗ ОПЫТА РАБОТЫ , НО С...
Вакансия размещена в отрасли