Специалист группы администрирования офисов

Компания "Брусника"

О компании

Брусника – российская девелоперская компания. Специализируется на производстве и строительстве жилых многоэтажных домов, комплексном развитии городских территорий. Основана в 2004 году. Штаб-квартира находится в Екатеринбурге. Сегодня Брусника строит современное демократичное жильё в крупных городах Урала и Сибири, в Москве и Московский области.

Обязанности:

• Обеспечивать бесперебойную работу офиса, своевременную замену расходных материалов (канцелярии, хозтоваров), контролировать чистоту помещения;
• Организовывать прием гостей;
• Администрировать встречи и совещания в гугл-календаре;
• Помогать сотрудникам в навигации по офису, с вопросами по технике и взаимодействию со службами компании;
• Организовывать кофе-брейки при подготовке к длительным совещаниям, воркшопам, тренингам по запросу организатора встреч;
• Регистрировать входящую/ исходящую корреспонденцию, назначать исполнителя, контролировать сроки исполнения;
• Регистрировать и архивировать договоры, заносить приказы в ЭДО, обрабатывать документы в Диадок, организовывать подписание и отправку документов, маршрутизировать их, взаимодействовать с контрагентами по закрывающим документам и актам сверок;
• Заносить и контролировать своевременные оплаты в системе Бит Финанс, а также отправлять на согласование договора, приказы и дополнительные соглашения через систему 1С Документооборот.

Требования:

• Высшее образование;
• Знания деловой переписки и коммуникации;
• Базовые знания 1С;
• Высокая клиентоориентированность и эмпатия;
• Уверенные навыки работы с ПК и MS Office.

Условия:

• Социальные фичи: ДМС со стоматологией, компенсация английского и спорта, бонусы при покупке жилья в Бруснике;

• Команда единомышленников и общие цели;

• Возможность профессионального роста и развития компетенций.