Специалист группы администрирования офисов
06 Октября 2024
Город:
Екатеринбург
Занятость:
Полная занятость
Компания "Брусника"
О компании
Брусника – российская девелоперская компания. Специализируется на производстве и строительстве жилых многоэтажных домов, комплексном развитии городских территорий. Основана в 2004 году. Штаб-квартира находится в Екатеринбурге. Сегодня Брусника строит современное демократичное жильё в крупных городах Урала и Сибири, в Москве и Московский области.
Обязанности:
- Обеспечивать бесперебойную работу офиса, своевременную замену расходных материалов (канцелярии, хозтоваров), контролировать чистоту помещения;
- Организовывать прием гостей;
- Администрировать встречи и совещания в гугл-календаре;
- Помогать сотрудникам в навигации по офису, с вопросами по технике и взаимодействию со службами компании;
- Организовывать кофе-брейки при подготовке к длительным совещаниям, воркшопам, тренингам по запросу организатора встреч;
- Регистрировать входящую/ исходящую корреспонденцию, назначать исполнителя, контролировать сроки исполнения;
- Регистрировать и архивировать договоры, заносить приказы в ЭДО, обрабатывать документы в Диадок, организовывать подписание и отправку документов, маршрутизировать их, взаимодействовать с контрагентами по закрывающим документам и актам сверок;
- Заносить и контролировать своевременные оплаты в системе Бит Финанс, а также отправлять на согласование договора, приказы и дополнительные соглашения через систему 1С Документооборот.
Требования:
- Высшее образование;
- Знания деловой переписки и коммуникации;
- Базовые знания 1С;
- Высокая клиентоориентированность и эмпатия;
- Уверенные навыки работы с ПК и MS Office.
Условия:
-
Социальные фичи: ДМС со стоматологией, компенсация английского и спорта, бонусы при покупке жилья в Бруснике;
-
Команда единомышленников и общие цели;
-
Возможность профессионального роста и развития компетенций.
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
29 Сентября
Екатеринбург
от 45 000 руб.
Компания "Техноавиа" «Техноавиа» – одна из ведущих российских компаний по разработке и производству профессиональной одежды и обуви и...
29 Сентября
Выездной специалист по доставке банковских продуктов Альфа Банка( Финагент )
Качканар
от 40 000 руб.
Компания "Финагент" Мы ищем представителей банка по доставке банковских продуктов (карт и финансовых документов), для нашего партнера,...
29 Сентября
Специалист по сопроводительной документации
Екатеринбург
от 45 000 руб.
Компания "Группа СВЭЛ" Группа СВЭЛ – один из ведущих производителей электротехнического оборудования в России и СНГ. Наша команда - это 2...
29 Сентября
Специалист по организации капитального ремонта
Екатеринбург
Компания "ГБУЗ СО Психиатрическая больница № 3" Обязанности: - осмотр зданий, сооружений, помещений больницы; - составление дефектных...
29 Сентября
Оператор клиентского сервиса (офис)
Екатеринбург
от 45 000 до 70 000 руб.
Компания "Элемент-5.РУ" Компания Element-5- ведущий производитель автоэлектроники в России. Уже 4 года мы занимаем лидирующее место среди...
Вакансия размещена в отрасли