Секретарь руководителя( ГАУЗ СО ЦОЗМП )
04 Декабря 2024
от 45 000 до 60 000 руб.
Город:
Екатеринбург
Занятость:
Полная занятость
Компания "ГАУЗ СО ЦОЗМП"
Центр общественного здоровья и медицинской профилактики - уникальная государственная организация, которая занимается профилактической работой с населением и организациями по формированию здорового образа жизни, а также методическим руководством работы по укреплению общественного здоровья в Свердловской области.
В дружную команду профессионалов требуется секретарь руководителя (главного врача)
Обязанности:
- Приём и передача корреспонденции (в электронном и бумажном виде) - передавать в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы, либо подготовки ответов
- Ведение делопроизводства - различные операции с применением компьютерной техники для сбора, обработки и представления информации.
- Приём документов и личных заявлений на подпись руководителя.
- Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя.
- Слежение за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение.
- Организация телефонных переговоров руководителя, запись полученной информации и доведение до его сведения её содержания.
- По поручению руководителя составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем.
- Подготовка заседаний и совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.
- Контроль за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль
- Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе.
- Организация приёма посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
Требования:
- Исполнительность, ответственность, аккуратность, активность
- Грамотная письменная и устная речь
- Высокий уровень владения MO Office, готовность к обучению
- Способность к систематизации и структурированию информации, работать в режиме многозадачности
- Медицинское образование, опыт работы секретарем / помощником руководителя будет преимуществом
Условия:
- Мотивация: от 45 тыс. руб. на руки с возможным премированием за результаты работы
- Официальное трудоустройство, испытательный срок - 3 месяца
- График работы: 5/2 с 9:00 до 17:30 с перерывом на обед
- Персональная работа с руководителем (главным врачом)
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
27 Ноября
Менеджер по продажам в чатах со знанием испанского языка
Екатеринбург
от 40 000 до 80 000 руб.
Компания "Сахнов Юрий Юрьевич" Всем привет! Я твой будущий руководитель отдела продаж. Если ты опытный (или начинающий), мега активный...
27 Ноября
Ведущий специалист архива( ГБУ СО Областной Центр недвижимости )
Екатеринбург
от 40 000 руб.
Компания "ГБУ СО Областной Центр недвижимости" Обязанности: знание и умение применять на практике положения, инструкции, регулирующие...
27 Ноября
Ассистент руководителя / помощник руководителя
Екатеринбург
от 70 000 руб.
Компания "Эватек" Эватэк - это молодая, динамично развивающаяся торгово-производственная компания, за непродолжительное время работы мы...
28 Ноября
Автокурьер со своим автомобилем
Екатеринбург
от 125 000 до 158 000 руб.
Компания "Бюро вакансий" ‼️ Ищешь работу со свободным графиком и доходом каждую неделю? ⁉️ Тогда мы ждем тебя! ⚡Становись автокурьером и...
28 Ноября
Тендерный специалист с функцией помощника руководителя
Екатеринбург
до 60 000 руб.
Компания "Завод ЭМА" ЗАО «Завод ЭМА» - федеральный лидер среди производителей техники и светодиодных медицинских светильников в России и...
Вакансия размещена в отрасли