Секретарь руководителя( ГАНОУ СО РЦФКС КАРАТЭ )

от 50 000 руб.

Компания "ГАНОУ СО РЦФКС КАРАТЭ"

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков учреждения
• Организация работы с посетителями учреждения
• Документационное обеспечение деятельности учреждения (организация работы с документами, организация текущего хранения документов, организация обработки дел для последующего хранения)
• Планирование рабочего времени директора учреждения (работа с календарем в Mail Календарь)
• Организация телефонных переговоров директора учреждения
• Организация командировок директора учреждения
• Организация личного приема посетителей директором учреждения
• Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий
• Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений директора учреждения
• Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета директора учреждения
• Разработка локальных нормативных актов, регламентирующих работу секретаря руководителя
• Составление и оформление управленческой документации
• Организация работы с документами в приемной директора учреждения
• Организация хранения документов в приемной директора учреждения
• Обеспечение директора учреждения информацией, в том числе проверка достоверности, полноты и непротиворечивости данных, исключение дублирования информации
• Организация информационного взаимодействия директора с отделами и сотрудниками учреждения
• Формирование информационного взаимодействия директора учреждения с организациям, в том числе подготовка запросов по поручению директора учреждения на получение документов и информации в органах государственной власти и управления, общественных организациях и получение соответствующих информации и документов
• Анализ информации и подготовка информационно-аналитических материалов
• Организация деловых контактов и протокольных мероприятий
• Организация исполнения решений директора учреждения, в том числе документальное оформление решений директора учреждения, доведение до сведения работников учреждения устных распоряжений директора учреждения
• Заказ железнодорожных и авиабилетов, гостиниц, транспортного обеспечения
• Отправка писем (почта России, курьерские службы)
• Грамотная устная и письменная речь
• Презентабельный внешний вид
• Хорошие коммуникативные навыки
• Высокий уровень ответственности
• Личные качества: вежливость, пунктуальность, исполнительность, готовность работать в режиме многозадачности (с большим объемом информации), ответственность, внимательность, трудолюбие
• Уверенный пользователь ПК, MS Officе, Outlook, оргтехники​

Требования к образованию и обучению:

высшее образование - бакалавриат или высшее образование (непрофильное) - бакалавриат и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности или среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена или среднее профессиональное образование (непрофильное) - программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности.

Требования к опыту практической работы:

не менее двух лет выполнения работ по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя организации при среднем профессиональном образовании.

Условия:

Трудоустройство в соответствии с ТК РФ
График работы:
пн-чт - с 9.00 до 18.00
пт - с 9.00 до 17.00
сб/вс - выходной

Открыть контакты работодателя

Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя