Секретарь-референт /делопроизводитель
02 Ноября 2024
от 70 000 до 80 000 руб.
Город:
Екатеринбург
Занятость:
Полная занятость
Компания "Ортэкс"
Приглашаем в нашу команду Секретаря-референта с опытом работы.
Обязанности:
- Прием и распределение входящих звонков.
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (канц. товары, вода, мебель, прочие ТМЦ, необходимые для работы офиса).
- Оформление командировок сотрудников (билеты, гостиницы и пр.).
- Регистрация, оформление, распределение входящей и исходящей корреспонденции.
- Ведение делопроизводства (составление/отправка писем, запросов и прочих документов, работа с электронной почтой, а так же почтой РФ).
- Плотное взаимодействие со всеми подразделениями компании для обеспечения документооборота.
- Прием, учет, регистрация, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документационной информации.
- Организация рабочего дня руководителя, выполнение различных поручений.
- Контроль качества подготовки, правильности составления, согласования, утверждения документов, предоставляемых на подпись руководству предприятия.
- Контроль исполнения документов и поручений руководства.
- Взаимодействие со сторонними организациями (работа с договорами, счетами, актами).
Требования:
-
Успешный опыт работы от 3-х лет в аналогичной должности (секретарь, делопроизводитель, офис-менеджер).
-
Знание основ организации документооборота и делопроизводства, наличие опыта работы с организационно-распорядительными и внутренними документами в компании.
-
Способность выстраивать процессы взаимодействия с разными подразделениями компании.
-
Системность, педантичность, ответственность.
-
Умение организовывать и поддерживать порядок в офисе, в документах.
Условия:
- Работа в крупной федеральной компании.
- Комфортный современный офис и большая бесплатная автопарковка для сотрудников.
- Официальное трудоустройство по ТК РФ, "белая" заработная плата.
- Уровень заработной платы обсуждается индивидуально.
- График работы: 5/2 с 09.00 до 18.00, сб. и вс. - выходные. Все официальные праздники отдыхаем.
- Корпоративные мероприятия, подарки детям сотрудников на Новый год.
- Адрес офиса: ул. Черняховского 106, находится рядом с доступной транспортной развязкой.
- Доставка служебным транспортом из нескольких районов города, организовано 5 маршрутов: 1. ТРЦ Радуга-парк - ост. Микрохирургия глаза - ТЦ КИТ - ул. Черняховского 106 (общее время в пути 50 мин.); 2. Ст. метро Ботаническая - ул. Черняховского 106 (общее время в пути 25 минут); 3. ост. ст. Кольцово - Арамиль (ост. Автостанция) - ост. ЗЭТ (Б. Исток) - ул. Черняховского 106 (общее время в пути 35 минут); 4. ост. Глобус - Уктус -Химмаш - ул. Черняховского 106 (общее время в пути - 30 мин.); 5. ТЦ ТРЦ Академический - ул. Сахарова - УНЦ - Вторчермет - Солнечный.
Уважаемый кандидат, мы очень хотим дозвониться до Вас, когда Вы откликнетесь на нашу вакансию. Если у Вас на телефоне установлено антиспам-приложение, рекомендуем отключить его на время поиска работы. Данная программа может определить номер работодателя как спам. Если Вы не готовы отказаться от использования данной программы, лучше позвоните нам сами или напишите в любой мессенджер (контакт ниже).
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
07 Ноября
Березовский (Свердловская область)
от 26 250 до 27 500 руб.
Компания "Брозэкс, торговая компания" Торговая компания "Брозэкс", занимающаяся оптовой продажей строительных и отделочных материалов,...
07 Ноября
Делопроизводитель( ПТБ Сигма )
Екатеринбург
от 45 000 руб.
Компания "ПТБ Сигма" Объединение предприятий безопасности «Набат» работает на рынке охранных услуг с 2004 года. Сфера деятельности Объединения –...
07 Ноября
Секретарь руководителя( Уралбиофарм )
Екатеринбург
от 50 000 руб.
Компания "Уралбиофарм" Крупнейшее фармацевтическое предприятие "Уралбиофарм" приглашает на работу Секретаря руководителя. Чем предстоит...
05 Ноября
Секретарь( Представитель компании ООО Альянс )
Екатеринбург
от 55 000 до 65 000 руб.
Компания "Представитель компании ООО Альянс" Компания “Альянс” - одна из ведущих строительно-торговых компаний в России, которая...
06 Ноября
Секретарь руководителя( ЭнергоСтрой )
Екатеринбург
от 50 000 руб.
Компания "ЭнергоСтрой" ЗАО "ЭнергоСтрой" – это, крупная компания в сфере промышленного строительства и электроэнергетики. Занимаемся...
Вакансия размещена в отрасли