Секретарь (офис-менеджер)
28 Сентября 2024
Город:
Екатеринбург
Занятость:
Полная занятость
Компания "Группа компаний ПИК"
Обязанности:-
Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности офиса и штабов строительства;
-
Контроль своевременного рассмотрения и представления структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на рассмотрение/исполнение;
-
Принятие и регистрация всей поступающей документации;
-
Подготовка служебных материалов, писем, запросов, иных документов;
-
Обеспечение работников Подразделения канцтоварами, расходными материалами и иными ТМЦ, необходимыми для работы офиса;
-
Проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, их редактирование в соответствии с принятыми в Обществе стандартами;
-
Контроль исполнения работниками Подразделения изданных приказов и распоряжений, а также соблюдения сроков выполнения указаний и поручений руководителя; участие в совещаниях, переговорных процессах и коммерческих спорах в пределах компетенции и задач Работника, Подразделения;
-
Выполнение служебных поручений, приказов и распоряжений непосредственного руководителя, вышестоящего руководителя;
-
Осуществление сбора информации и материалов, необходимых для выполнения заданий и служебных поручений (независимо от способа выдачи задания/поручения);
-
Взаимодействия со другими подразделениями Общества по различным вопросам.
-
Высшее образование (желательно инженерное, строительное):
-
Опыт работы в аналогичной должности от 1 года;
-
Знание делопроизводства и документооборота;
-
Навыки деловой переписки.
- Оформление согласно ТК РФ;
- Оплачиваемый отпуск 28 календарных дней;
- Корпоративный ноутбук;
- Специальные условия программы страхования для сотрудников;
- Скидки и бонусы от партнёров по программе лояльности: спорт, обучение, путешествия, сервисы ПИК, Skyeng, Корпоративный Яндекс.Практикум.
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
26 Сентября
Менеджер Call центра( МИР Юстиции (ООО МИР) )
Екатеринбург
от 50 000 до 80 000 руб.
Компания "МИР Юстиции (ООО МИР)" Мой Источник Права - активно растущая молодая компания. В нашу команду мы ищем менеджера call центра ,...
26 Сентября
Помощник менеджера проектов в службу запуска и развития проектов
Екатеринбург
Компания "СКБ Контур" Контур — экосистема продуктов, на которых работает каждая третья компания в России. Мы любим и умеем выстраивать...
26 Сентября
Офис-менеджер( Страна Девелопмент )
Екатеринбург
от 45 000 руб.
Компания "Страна Девелопмент" Чем предстоит заниматься: Обеспечением офиса канцелярией, мебелью, водой и другими хоз. принадлежностями;...
26 Сентября
Менеджер по заказам с сайта (удаленно)
Екатеринбург
от 46 000 до 60 000 руб.
Компания "Петрович, Строительный Торговый Дом" Строительный Торговый Дом «Петрович» — это ведущая российская компания по продаже строительных...
26 Сентября
Секретарь, офис-менеджер по работе с клиентами
Большой Исток
от 45 000 до 55 000 руб.
Компания "НПДО" Обязанности обработка звонков и заявок, работа с заказчиками, оформление документации, поддержание порядка в офисе...
Вакансия размещена в отрасли