Секретарь( Компания Рифей )
04 Ноября 2024
от 50 000 руб.
Город:
Екатеринбург
Занятость:
Полная занятость
Компания "Компания Рифей"
Обязанности:- Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.
- Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, обрабатывает и передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
- Ведет делопроизводство, применяет компьютерную технику, предназначенную для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
- Готовит документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
- Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование.
- Организовывает проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание.
- Организовывает прием посетителей.
- Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, электронной почте и своевременно доводит ее до сведения руководителя.
- По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.
- Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
- Осуществляет контроль над исполнением работниками изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
- Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе.
Секретарь должен знать:
– постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие материалы и нормативные документы, касающиеся деятельности организации и ведения делопроизводства;
– правила эксплуатации вычислительной техники;
– правила делового общения;
– правила печатания деловых писем с использованием типовых форм;
– правила пользования приемно-переговорными устройствами и другой оргтехникой;
– правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты;
– основы этики, эстетики и делового этикета;
– структуру и руководящий состав предприятия и его подразделений;
– архивное дело.
Условия:- Работа в уютном офисе в центре города.
- Официальное трудоустройство.
- График работы с 09-00 до 18-00, пятница с 09-00 до 16-45.
- Предоставляются услуги ДМС после 6 месяцев работы.
- Социальный пакет (материальная поддержка в честь значимых событий в жизни сотрудников: рождение детей, свадьба, подарки детям на новый год и др).
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
07 Ноября
Березовский (Свердловская область)
от 26 250 до 27 500 руб.
Компания "Брозэкс, торговая компания" Торговая компания "Брозэкс", занимающаяся оптовой продажей строительных и отделочных материалов,...
07 Ноября
Секретарь руководителя( Уралбиофарм )
Екатеринбург
от 50 000 руб.
Компания "Уралбиофарм" Крупнейшее фармацевтическое предприятие "Уралбиофарм" приглашает на работу Секретаря руководителя. Чем предстоит...
05 Ноября
Секретарь( Представитель компании ООО Альянс )
Екатеринбург
от 55 000 до 65 000 руб.
Компания "Представитель компании ООО Альянс" Компания “Альянс” - одна из ведущих строительно-торговых компаний в России, которая...
06 Ноября
Секретарь руководителя( ЭнергоСтрой )
Екатеринбург
от 50 000 руб.
Компания "ЭнергоСтрой" ЗАО "ЭнергоСтрой" – это, крупная компания в сфере промышленного строительства и электроэнергетики. Занимаемся...
06 Ноября
Помощник руководителя (секретарь-референт)
Верхняя Пышма
от 53 905 руб.
Компания "Екатеринбургский завод по обработке цветных металлов" Приглашаем в дружный коллектив помощника руководителя. Обязанности:...
Вакансия размещена в отрасли