Секретарь-администратор( Риквэст-Сервис )
30 Сентября 2024
от 37 000 руб.
Город:
Екатеринбург
Занятость:
Полная занятость
Компания "Риквэст-Сервис"
Работа в крупной производственной компании, оказывающей широкий спектр высококачественных услуг по прокату текстиля, его обработке, работаем по контрактам с РЖД.
Обязанности:
- Прием, учет, регистрация и направление корреспонденции в структурные подразделения предприятия, отправка документации по адресам, отслеживание возврата документов.
- Ежедневный контроль за сроками исполнения документов и устных поручений директора.
- Телефонные переговоры, прием и передача сообщений по каналам связи (эл. почта и т. д.).
- Подготовка проектов писем, приказов по основной деятельности, доведение содержание приказов и распоряжений до причастных лиц.
- Оперативное и архивное хранение документов, подготовка дел к сдаче в архив.
- Заказ канцтоваров; материалов на содержание офиса.
- Планирование и выполнение плана бюджета по административно-управленческим расходам (канцтовары, мебель для офиса, почта, ком. расходы и т. д.).
- Заказ билетов и гостиниц для командированных работников.
Требования:
- Высшее образование.
- Знание делопроизводства.
- Грамотная устная и письменная речь, умение писать официальные письма, приказы, служебные записки, знание оформления и редактирования распорядительных документов.
- Уверенный пользователь ПК (Word, Excel), средствами связи (телефон, факс).
- Знание 1С: Документооборот приветствуется.
Условия:
- Место работы г. Екатеринбург, ул. Смазчиков 3;
- График работы 5/2 с 09.00 - 18.00;
- Официальное трудоустройство.
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
26 Сентября
Секретарь, офис-менеджер по работе с клиентами
Большой Исток
от 45 000 до 55 000 руб.
Компания "НПДО" Обязанности обработка звонков и заявок, работа с заказчиками, оформление документации, поддержание порядка в офисе...
26 Сентября
Оператор 1С / Сервис Менеджер / Помощник руководителя
Екатеринбург
от 40 000 до 70 000 руб.
Компания "СтальТранс" СТАЛЬТРАНС - федеральная компания, активно развивающая направление дистрибуции метизной продукции. Мы предлагаем...
25 Сентября
Администратор сервиса (оператор сервис-бюро) в автоцентр "CHANGAN", "KIA"
Екатеринбург
от 40 000 руб.
Компания "Автоцентр" Официальный дилер иностранного производства автомобилей "CHANGAN", "KIA" приглашает на постоянное место работы...
26 Сентября
Администратор группы административной поддержки/Специалист по документообороту( PepsiCo )
Екатеринбург
от 53 000 руб.
Компания "PepsiCo" Обязанности: Осуществлять процесс документооборота, связанного с движением Готовой продукции, Сырья и материалов, тары на...
25 Сентября
Екатеринбург
от 40 000 руб.
Компания "ГБУЗ СО ЦГКБ № 6" Обязанности: Организация работы приемной главного врача (ответ на телефонные звонки, соединение с сотрудниками,...
Вакансия размещена в отрасли