Секретарь-администратор
от 37 000 руб.
Город:
Екатеринбург
Занятость:
Полная занятость
Компания "Риквэст-Сервис"
Работа в крупной производственной компании, оказывающей широкий спектр высококачественных услуг по прокату текстиля, его обработке, работаем по контрактам с РЖД.
Обязанности:
- Прием, учет, регистрация и направление корреспонденции в структурные подразделения предприятия, отправка документации по адресам, отслеживание возврата документов.
- Ежедневный контроль за сроками исполнения документов и устных поручений директора.
- Телефонные переговоры, прием и передача сообщений по каналам связи (эл. почта и т. д.).
- Подготовка проектов писем, приказов по основной деятельности, доведение содержание приказов и распоряжений до причастных лиц.
- Оперативное и архивное хранение документов, подготовка дел к сдаче в архив.
- Заказ канцтоваров; материалов на содержание офиса.
- Планирование и выполнение плана бюджета по административно-управленческим расходам (канцтовары, мебель для офиса, почта, ком. расходы и т. д.).
- Заказ билетов и гостиниц для командированных работников.
Требования:
- среднее специально или высшее образование.
- Знание делопроизводства.
- Грамотная устная и письменная речь, умение писать официальные письма, приказы, служебные записки, знание оформления и редактирования распорядительных документов.
- Уверенный пользователь ПК (Word, Excel), средствами связи (телефон, факс).
- Знание 1С: Документооборот приветствуется.
Условия:
- Место работы г. Екатеринбург, ул. Смазчиков 3;
- График работы 5/2 с 09.00 - 18.00;
- Официальное трудоустройство.
08 Октября
Администратор отдела координации( Ростелеком )
Екатеринбург
от 80 000 руб.
Компания "Ростелеком" Обязанности: Подтверждать заявки, оставленные клиентами (менеджер уже продал услуги, ваша задача - сверить данные);...
09 Октября
Секретарь-референт( Каменск-Уральский завод по обработке цветных металлов )
Каменск-Уральский
Компания "Каменск-Уральский завод по обработке цветных металлов" Обязанности: Организация и ведение делопроизводства Протоколирование...
11 Октября
Секретарь начальника инспекции
Екатеринбург
от 22 129 до 55 000 руб.
Компания "Инспекция Федеральной налоговой службы по Ленинскому району г.Екатеринбурга" Обязанности: Организация подготовки и приёма граждан по...
11 Октября
Секретарь учебной части( ГАПОУ СО НТГПК им. Н.А. Демидова )
Нижний Тагил
от 23 000 до 25 000 руб.
Компания "ГАПОУ СО НТГПК им. Н.А. Демидова" Обязанности: Подготовка приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформление...
12 Октября
Сухой Лог
от 35 000 руб.
Компания "УИК RUS" Обязанности: - регистрация, учет и хранение корреспонденции (исходящей, входящей) и другой документации; -отправка и...
Вакансия размещена в отрасли