Руководитель Административно-хозяйственной группы
28 Октября 2024
от 80 000 до 100 000 руб.
Город:
Екатеринбург
Занятость:
Полная занятость
Опыт:
Более 6 лет
Компания "Газпром газомоторное топливо"
Обязанности:
В части административно-хозяйственной деятельности:
- Осуществляет контроль за содержанием в надлежащим техническом состоянии административных зданий, помещений Филиала, прилегающим к ним территорий и дорог, обеспечивает сохранность, своевременный и качественный ремонт, техническое обслуживание и уборку, надлежащее содержание элементов внешнего благоустройства, соблюдает санитарно-технические и противопожарные правила, а также иные требования нормативных правовых актов, действующих в РФ.
- Организует и контролирует работу по оснащению рабочих мест, по эксплуатации наружных и внутренних систем электрообеспечения, холодного и горячего водоснабжения, канализации, вентиляции административных зданий, сооружений и непроизводственных объектов, находящихся на балансе Общества и арендуемых Обществом, в зоне территориальной ответственности Филиала.
- Контролирует работу по организации транспортного обслуживания Филиала в целях осуществления производственных и административно-хозяйственных задач.
В части материально‑технического обеспечения:
Организует и контролирует работу по закупке материально‑технические ресурсов и оборудования.
- Организует и участвует в разработке проектов перспективных и текущих планов закупок МТРиО по всем видам деятельности.
- Участвует в организации выбора контрагентов по поставке МТРиО на конкурсной основе.
- Проводит переговоры по основным коммерческим условиям и преддоговорной работы с поставщиками МТРиО.
- Организует и осуществляет ведение складского хозяйства: приемка, контроль качества материалов, товаров и оборудования, учет и надлежащее хранение МТРиО.
- Контролирует работу по определению графиков и логистики поставок МТРиО.
- Организует работу по разработке нормативов производственных запасов товарно-материальных ценностей, аварийного запаса и норм расхода материалов для ремонтно-эксплуатационных нужд. Контролирует соблюдение требований работниками Филиала.
В части организационно-технической и административно‑распорядительной деятельности директора Филиала:
- Осуществляет контроль за качеством и своевременностью подготовки материалов к проведению производственных и общественных мероприятий.
- Контролирует ведение приема адресованной в Филиал корреспонденции.
- Контролирует работу по отправке у корреспонденции в сторонние организации, Филиалы, Администрацию Общества при помощи услуг почтовых операторов в случае, когда отправка в рабочем порядке недопустима.
- Контролирует работу по ведению документооборота директора Филиала.
- Организует работу по контролю исполнения поручений директора Филиала работниками Филиала и своевременного внесения в СЭД информации об исполнении данных поручений.
- Осуществляет контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций, заказ канцелярских товаров, необходимых для работы; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызов специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.
В части делопроизводства:
- Контролирует ведение делопроизводства, подготовку, оформление и хранение необходимых документов, относящихся к компетенции Группы, контролирует выполнение различных операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработку и представления информации при подготовке и принятии решений.
- Контролирует работу по ведению делопроизводства в Филиале.
- Контролирует разработку для утверждения номенклатуру дел Филиала, в соответствии с ЛНА Общества. Контролирует формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность, контролирует сдачу в архив в установленные сроки.
- Организует работу по систематизации и хранению документов в архиве Филиала, организует работу по составлению описей дел, передаваемых на хранение в архив Филиала. Обеспечивает сохранность служебной документации.
- Организует и принимает участие в планировании и реализации мероприятий, направленных на повышение эффективности работы в области документационного обеспечения Общества.
В части ремонта зданий, сооружений и прилегающих к ним территорий и дорог:
- Контролирует организацию и своевременное проведение текущего и капитального ремонта производственных и административных зданий, сооружений, прилегающих к ним территорий и дорог, находящихся на балансе Общества и арендуемых Обществом, в зоне территориальной ответственности Филиала.
- Организует и контролирует работу по формированию программы ДТОиР и модернизации производственных и административных зданий, сооружений и прилегающих к ним территорий и дорог.
- Участвует в решении технических вопросов, возникающих в процессе выполнения ремонтных работ.
- Контролирует качество при приемке ремонтных работ, в том числе у подрядных организаций в рамках заключенных договоров
Требования:
- Высшее экономическое образование;
- Опыт работы по направлению деятельности и на руководящих должностях не менее 5 лет.
-
Оформление согласно нормам ТК РФ
-
Оклад + ежемесячная премия до 30%
- ДМС
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
24 Октября
Управляющий/Директор/Руководитель ресторана
Екатеринбург
Компания "Иль Примо" Франчайзинговая компания “Центр Франчайзинг - рестораны Кирилла Шлаена” подбирает, обучает и стажирует команды топовых...
24 Октября
Официант (Опалихинская, 46, ТЦ Карнавал)( Группа компаний: рестораны и бары Япона Мама )
Екатеринбург
от 50 000 руб.
Компания "Группа компаний: рестораны и бары Япона Мама" Мы - сеть современных городских ресторанов «MAMA. На данный момент в сети более 8...
18 Октября
Директор Ресторана( Группа компаний: рестораны и бары Япона Мама )
Екатеринбург
Компания "Группа компаний: рестораны и бары Япона Мама" Приглашаем в команду Директора Ресторана Мы примем в свою команду единомышленника с...
24 Октября
Специалист по административному обеспечению офиса
Екатеринбург
от 50 000 руб.
Компания "Монетка, Торговая сеть" Обязанности: к онтроль работы клининговой компании; организация и контроль проведения локальных...
25 Октября
Официант( Группа компаний: рестораны и бары Япона Мама )
Екатеринбург
от 50 000 руб.
Компания "Группа компаний: рестораны и бары Япона Мама" Сети семейных ресторанов требуются в команду официанты . Официант в нашей команде:...
Вакансия размещена в отрасли