Руководитель Административно-хозяйственной группы
28 Октября 2024
от 80 000 до 100 000 руб.
Город:
Екатеринбург
Занятость:
Полная занятость
Опыт:
Более 6 лет
Компания "Газпром газомоторное топливо"
Обязанности:
В части административно-хозяйственной деятельности:
- Осуществляет контроль за содержанием в надлежащим техническом состоянии административных зданий, помещений Филиала, прилегающим к ним территорий и дорог, обеспечивает сохранность, своевременный и качественный ремонт, техническое обслуживание и уборку, надлежащее содержание элементов внешнего благоустройства, соблюдает санитарно-технические и противопожарные правила, а также иные требования нормативных правовых актов, действующих в РФ.
- Организует и контролирует работу по оснащению рабочих мест, по эксплуатации наружных и внутренних систем электрообеспечения, холодного и горячего водоснабжения, канализации, вентиляции административных зданий, сооружений и непроизводственных объектов, находящихся на балансе Общества и арендуемых Обществом, в зоне территориальной ответственности Филиала.
- Контролирует работу по организации транспортного обслуживания Филиала в целях осуществления производственных и административно-хозяйственных задач.
В части материально‑технического обеспечения:
Организует и контролирует работу по закупке материально‑технические ресурсов и оборудования.
- Организует и участвует в разработке проектов перспективных и текущих планов закупок МТРиО по всем видам деятельности.
- Участвует в организации выбора контрагентов по поставке МТРиО на конкурсной основе.
- Проводит переговоры по основным коммерческим условиям и преддоговорной работы с поставщиками МТРиО.
- Организует и осуществляет ведение складского хозяйства: приемка, контроль качества материалов, товаров и оборудования, учет и надлежащее хранение МТРиО.
- Контролирует работу по определению графиков и логистики поставок МТРиО.
- Организует работу по разработке нормативов производственных запасов товарно-материальных ценностей, аварийного запаса и норм расхода материалов для ремонтно-эксплуатационных нужд. Контролирует соблюдение требований работниками Филиала.
В части организационно-технической и административно‑распорядительной деятельности директора Филиала:
- Осуществляет контроль за качеством и своевременностью подготовки материалов к проведению производственных и общественных мероприятий.
- Контролирует ведение приема адресованной в Филиал корреспонденции.
- Контролирует работу по отправке у корреспонденции в сторонние организации, Филиалы, Администрацию Общества при помощи услуг почтовых операторов в случае, когда отправка в рабочем порядке недопустима.
- Контролирует работу по ведению документооборота директора Филиала.
- Организует работу по контролю исполнения поручений директора Филиала работниками Филиала и своевременного внесения в СЭД информации об исполнении данных поручений.
- Осуществляет контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций, заказ канцелярских товаров, необходимых для работы; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызов специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.
В части делопроизводства:
- Контролирует ведение делопроизводства, подготовку, оформление и хранение необходимых документов, относящихся к компетенции Группы, контролирует выполнение различных операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработку и представления информации при подготовке и принятии решений.
- Контролирует работу по ведению делопроизводства в Филиале.
- Контролирует разработку для утверждения номенклатуру дел Филиала, в соответствии с ЛНА Общества. Контролирует формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность, контролирует сдачу в архив в установленные сроки.
- Организует работу по систематизации и хранению документов в архиве Филиала, организует работу по составлению описей дел, передаваемых на хранение в архив Филиала. Обеспечивает сохранность служебной документации.
- Организует и принимает участие в планировании и реализации мероприятий, направленных на повышение эффективности работы в области документационного обеспечения Общества.
В части ремонта зданий, сооружений и прилегающих к ним территорий и дорог:
- Контролирует организацию и своевременное проведение текущего и капитального ремонта производственных и административных зданий, сооружений, прилегающих к ним территорий и дорог, находящихся на балансе Общества и арендуемых Обществом, в зоне территориальной ответственности Филиала.
- Организует и контролирует работу по формированию программы ДТОиР и модернизации производственных и административных зданий, сооружений и прилегающих к ним территорий и дорог.
- Участвует в решении технических вопросов, возникающих в процессе выполнения ремонтных работ.
- Контролирует качество при приемке ремонтных работ, в том числе у подрядных организаций в рамках заключенных договоров
Требования:
- Высшее экономическое образование;
- Опыт работы по направлению деятельности и на руководящих должностях не менее 5 лет.
-
Оформление согласно нормам ТК РФ
-
Оклад + ежемесячная премия до 30%
- ДМС
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
05 Ноября
Начальник административно-хозяйственного отдела (АХО)
Нижний Тагил
от 78 000 руб.
Компания "Уральское конструкторское бюро вагоностроения" Обязанности: Обеспечение бесперебойного функционирования предприятия...
06 Ноября
Специалист по общим вопросам( Группа компаний РБЕ (RBE Group) )
Екатеринбург
от 60 000 руб.
Компания "Группа компаний РБЕ (RBE Group)" Обязанности: Принимать электронную почту, направлять ее в структурные подразделения;...
07 Ноября
Березовский (Свердловская область)
от 60 000 руб.
Компания "Уральский Завод Дымоходов Модуль" Обязанности: Осуществление контроля работы контролёров КПП / отсутствие замечаний;...
06 Ноября
Уборщик производственных и служебных помещений в административно-хозяйственную часть
Екатеринбург
от 25 000 руб.
Компания "Центральная городская клиническая больница № 23, МБУ" Обязанности: уборка коридоров,туалетов вынос мусора Требования:...
06 Ноября
Руководитель хозяйственного отдела
Екатеринбург
Компания "Русская медная компания" Обязанности: Обеспечение содержания здания и окружающей территории в надлежащем порядке...
Вакансия размещена в отрасли