Помощник руководителя / Секретарь
26 Сентября 2024
от 70 000 руб.
Город:
Екатеринбург
Занятость:
Полная занятость
Компания "ART-Консалтинг"
В группу компаний открыта вакансия Помощник руководителя.
Обязанности:
1. Поддержка руководителя:
-Планирование рабочего дня руководителя
-Согласование графика проведения встреч, визитов
-Координация встреч, поддержание фокуса руководителя на ключевых задачах и мероприятиях
-Информационно-аналитическая поддержка руководителя
-Поиск необходимой информации
-Выполнение поручений руководителя в рамках своих функциональных обязанностей
-Travel-поддержка 24/7 (командировки и личные поездки)
-Делегирование задач и контроль исполнения поручений руководителя сотрудниками офиса
-Готовность быть на связи 24/7 и работать в режиме многозадачности
2. Обеспечение жизнедеятельности офиса
Документооборот:
-Составление внутренних приказов, распоряжений, писем
-Регистрация, учет и хранение входящей/исходящей документации
-Контроль оплаты сервисов для обеспечения деятельности АХО
-Обеспечение жизнедеятельности офиса
-Организация приема посетителей
-Ведение, оформление протоколов совещаний
Требования:- Высшее образование (магистратура или специалитет), Высшее образование по направлению «Менеджмент», (желательно)
- Опыт работы в должности помощника руководителя/секретаря-референта или опыт в делопроизводстве
- Уверенный пользователь MS Office,1С-ЭДО, Excel
-
Навыки ведения переговоров и взаимодействия с партнерами, подрядчиками и клиентами
- Грамотная устная и письменная речь, ответственность, требовательность, дипломатичность, стрессоустойчивость, развитые коммуникативные навыки, организаторские способности, опрятный внешний вид, высокая скорость работы
- Навыки тайм-менеджмента
- Деловая этика
- Ориентация на результат
- Умение работать с большим объемом информации
-
Готовность к ненормированному графику
- Официальное трудоустройство
- Место работы: г. Екатеринбург, пер. Трамвайный 2/3, ЖК «Малевич»
- График работы: Полный день, с 9.00 до 18.00 или с 8.00 до 17.00
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
26 Сентября
Помощник менеджера проектов в службу запуска и развития проектов
Екатеринбург
Компания "СКБ Контур" Контур — экосистема продуктов, на которых работает каждая третья компания в России. Мы любим и умеем выстраивать...
26 Сентября
Екатеринбург
от 40 000 до 50 000 руб.
Компания "Аснова" Мы - крупный федеральный контактный-центр международного уровня. Мы помогаем партнерам поддерживать непрерывную связь с...
26 Сентября
Помощник генерального директора( КМ-Центр )
Екатеринбург
от 65 000 руб.
Компания "КМ-Центр" КМ-Центр одна из ведущих строительных компаний по монтажу объектов из металлоконструкций промышленного и гражданского...
26 Сентября
Секретарь, офис-менеджер по работе с клиентами
Большой Исток
от 45 000 до 55 000 руб.
Компания "НПДО" Обязанности обработка звонков и заявок, работа с заказчиками, оформление документации, поддержание порядка в офисе...
26 Сентября
Оператор 1С / Сервис Менеджер / Помощник руководителя
Екатеринбург
от 40 000 до 70 000 руб.
Компания "СтальТранс" СТАЛЬТРАНС - федеральная компания, активно развивающая направление дистрибуции метизной продукции. Мы предлагаем...
Вакансия размещена в отрасли