Помощник директора
16 Октября 2024
от 40 000 руб.
Город:
Екатеринбург
Занятость:
Полная занятость
Компания "Clark Europe"
Обязанности:- Принимать корреспонденцию, которая поступает для рассмотрения директору предприятия, передавать ее в соответствии с принятым решением конкретным исполнителям или структурным подразделениям для применения в работе, или подготовки ответов;
- Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению
административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия; - Вести делопроизводство;
- Принимать личные заявления и документацию на подпись руководителю
предприятия; - Выполнять разного рода операции с использованием компьютерной техники, которая предназначена для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;
- Подготавливать материалы и документацию, нужные руководителю для работы;
- Контролировать своевременное рассмотрение и представление
конкретными исполнителями и структурными подразделениями документации, поступившей на исполнение; - Вести проверку правильности оформления подготовленных проектов документов, которые передаются на подпись руководителю и обеспечивать качественное их редактирование;
- Принимать и передавать информацию по приемно-переговорным устройствам (телексу, телефаксу и пр.), телефонограммы, вовремя доводить до его сведения информацию, которая приходит по каналам связи;
- Организовывать телефонные переговоры для руководителя,
в его отсутствие вести запись получаемой информации и далее доводить до его сведения ее содержание; - Организовывать телефонные переговоры для руководителя, в его отсутствие вести запись получаемой информации и далее доводить до его сведения ее содержание;
- По поручению руководителя составлять запросы и письма, а также прочие документы, подготавливать ответные письма их авторам;
- Вести подготовку совещаний и заседаний для проведения
руководителем (оповещение участников о месте и времени проведения, сбор необходимых материалов, повестка дня, регистрация участников); - Оформлять и вести протоколы совещаний и заседаний;
- Осуществлять контроль выполнения работниками предприятия распоряжений и приказов руководства, а также за соблюдения сроков
выполнения поручений и указаний руководителя предприятия; - Обеспечивать рабочее место руководителя
канцелярскими принадлежностями, нужными средствами организационной техники; - Печатать служебные материалы, необходимые для работы руководителя;
- Организовывать прием посетителей;
- Обеспечивать условия для эффективной работы руководителя;
- Содействовать оперативному рассмотрению предложений и просьб работников;
- Формировать дела согласно утвержденной номенклатуре,
обеспечивать их сохранность и своевременную сдачу в архив.
Требования:
-
Опыт работы;
-
Высшее образование;
-
Работа в пакете программ MS Office, 1C Предприятие;
- умение работать с людьми;
- стрессоустойчивость;
- высокая работоспособность;
- грамотная устная и письменная речь, знание русского языка на "отлично";
- высокий культурный уровень и эрудиция.
- Трудоустройство ТК РФ;
- График работы 5/2
- Заработная плата два раза в месяц, от 40 000 рублей.
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
08 Октября
Помощник менеджера по продажам( Трансгазизоляция )
Екатеринбург
от 60 000 руб.
Компания "Трансгазизоляция" ООО «ТрансГазИзоляция» – лидер России в сфере производства и продаж и материалов для дорожного...
11 Октября
Помощник менеджера по продажам / Расчетчик
Екатеринбург
от 50 000 руб.
Компания "ГосСталь" Добрый день, уважаемый соискатель! Мы - "ГосСталь" — международная компания с богатым десятилетним опытом в области...
11 Октября
Менеджер по продажам (личный помощник руководителя)( Группа Компаний А-ГРУПП )
Екатеринбург
от 110 000 руб.
Компания "Группа Компаний А-ГРУПП" «МЕЖОТРАСЛЕВОЙ ЦЕНТР ОЦЕНКИ КВАЛИФИКАЦИИ» (ООО «МЦОК») входит в ГК «А-ГРУПП». И наделено полномочиями...
11 Октября
Помощник руководителя( КОМТРАНС )
Березовский (Свердловская область)
от 40 000 до 50 000 руб.
Компания "КОМТРАНС" Головной офис и центральный склад площадью более 4,5 тыс. м2 находятся в Челябинске - крупном транзитном центре,...
11 Октября
Помощник руководителя( СДЕЛКАРФ )
Екатеринбург
от 50 000 руб.
Компания "СДЕЛКАРФ" Сделка.РФ - это современная платформа для застройщиков, которая автоматизирует основные этапы покупки квартиры. Наша...
Вакансия размещена в отрасли