Офис-менеджер( МЕТАЛЛСЕРВИС )
12 Октября 2024
от 61 500 руб.
Город:
Екатеринбург
Занятость:
Полная занятость
Опыт:
Нет опыта
Компания "МЕТАЛЛСЕРВИС"
Обязанности:- прием документации на подпись руководителю, сортировка подписанных документов, передача в отделы, а также ОП в г.Березовский, г. Среднеуральск, контроль сроков;
- ведение делопроизводства, телефонного справочника сотрудников, составление писем, ответов на запросы и др. документов, оформление командировок;
- уведомление сотрудников об изменениях в работе подразделения по средствам электронной почты или ICQ;
- работа с входящей/исходящей документацией, оформление и отправка писем в почтовом отделении, получение корреспонденции (имеется а/я), ведение отчетности по почтовым расходам;
- заказ, приём и распределение по структурным подразделениям: офисной мебели (в т.ч. услуг сборки), санитарно-гигиенических средств, канцелярских и хозяйственных товаров, питьевой воды, лекарственных средств для офисной аптечки;
- заказ пропусков на посетителей, клиентов и гостей Общества;
- ведение ежедневного реестра платежей;
- выставление счетов и закрывающих документов арендаторам ОП в г.Березовский, контроль оплат (в конце месяца);
- контроль за функционированием офиса и оргтехники;
- в подчинении: уборщица, офисный водитель (контроль расхода ГСМ, путевых листов);
- выполнение поручений директора ОП.
-
высшее образование, желательно по специальности Документоведение и архивоведение;
-
опыт работы в данной должности не менее 5-ти лет;
-
знание ПК на уровне уверенного пользователя, владение основными офисными программами;
-
грамотная письменная и устная речь, умение формулировать и грамотно излагать свои мысли, писать тексты.
-
доброжелательность, стрессоустойчивость.
-
место работы: г. Екатеринбург, ул. Малышева 31В;
-
график работы: 5/2 с 9.00 до 18.00;
-
официальная заработная плата, выплачиваемая 2 раза в месяц;
- соцпакет согласно ТК РФ.
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
05 Октября
Новая Ляля
от 50 000 руб.
Компания "Шуховцев Дмитрий Алексеевич" ФЕДЕРАЛЬНАЯ ГРУППА КОМПАНИЙ БИЗНЕС-ЮРИСТ – МЫ РАБОТАЕМ С 2007 ГОДА И УЖЕ ОТКРЫТЫ БОЛЕЕ ЧЕМ В 400 ГОРОДАХ...
04 Октября
Персональный менеджер по регистрации компаний, из дома
Нижний Тагил
от 45 000 руб.
Компания "Телесейлз сервис" РАДЫ ВИДЕТЬ ВАС, БУДУЩИЙ КОЛЛЕГА! Немного о компании: Телесейлз – Сервис — крупнейший Контактный центр...
04 Октября
Екатеринбург
от 37 000 руб.
Компания "КБ «Уральский банк реконструкции и развития» (УБРиР)" Что ожидаем от вас: Образование от средне-специального; Умение четко и...
04 Октября
Екатеринбург
от 35 000 до 70 000 руб.
Компания "Система 4" Вас приветствует производственная корпорация СкайПром. Завод СкайПром уже более 11 лет занимается производством...
04 Октября
Офис-менеджер в отдел Маркетинга
Екатеринбург
от 60 000 руб.
Компания "КераМир" КераМир – Работодатель года в На родной премии Е1 2023 КераМир ТОП-10 в номинации Работодатель года На родной премии Е1...
Вакансия размещена в отрасли