Офис-менеджер / документовед

от 60 000 руб.

Компания "VOXYS"

Обязанности:

• Регистрация входящей и исходящей документации, контроль исполнения поручений и задач;

• Заказ канцелярских товаров, ТМЦ, поддержка чистоты и порядок в офисе (контроль клининга);

• Формирование документов (подготовка писем, приказов, служебных записок, протоколов), работа с СЭД и документами на бумажном носителе, отправка корреспонденции, ведение архива;

• Работа по подготовке совещаний;

• Оформление командировок, оказание travel-поддержки при необходимости;

• Знакомство работников с внутренними нормативными актами;

• Формирование документов на подпись и контроль подписания руководителями;

• Взаимодействие с курьерскими службами и Почтой России.

​​​​​​​​​​​​​​Требования:

• Образование средне-специальное / высшее;​​​​​​​

• Опыт работы в должности секретаря, администратора от 6 месяцев (будет твоим преимуществом);​​​​​​​

• Рассмотрим кандидатов без опыта работы в должности офис-менеджера, при готовности развиваться и обучаться;

• Уверенный пользователь ПК;​​​​​​​

• Грамотная устная и письменная речь

• Своевременная "белая" заработная плата (2 раза в месяц на банковскую карту);

• Официальное трудоустройство и социальные гарантии с первого дня работы;

• Опытный наставник сопроводит в первые месяцы адаптации:

• График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00;
• Возможность профессионального развития и карьерного роста.
• В сопроводительном письме или в резюме просим указывать желаемый уровень заработной платы.