Менеджер по административно-хозяйственной деятельности
05 Октября 2024
от 80 000 руб.
Город:
Екатеринбург
Занятость:
Полная занятость
Компания "ИскраУралТел"
Требуемый опыт работы: 1–3 года
Полная занятость, полный день
Требования:
- Образование высшее или среднетехническое.
- Опыт административной работы и стаж работы по специальности не менее года.
- Грамотная устная и письменная речь,
- Ответственность, общительность.
- Уверенный пользователь ПК, знание MS Office (Word, Excel, Visio, Outlook, PowerPoint
- Опыт работы в 1С бухгалтерия, в Диадок - будет Вашим преимуществом,
Обязанности:
- Административное, хозяйственное, документационное и операционное обеспечение, поддержка и сопровождение работы всех служб и работников организации;
- Оформление заказов, договоров поставки, иную соответствующую документацию с поставщиками покупаемых организацией товаров и услуг;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ питьевой воды, чая/кофе, заказ канцелярии и хоз. товаров);
- Работа с контрагентами по обеспечению офиса: уборка помещений, организация питания, контроль за заключением договоров на услуги связи, закуп материалов.
- Организация рабочего пространства, создание и обеспечение оптимальных условий выполнения трудовых функций работниками организации:
- Организация размещения работников, зонирование и обеспечение эффективного использования помещений;
- Организация и контроль материально-технического обеспечения деятельности работников организации;
- Участие в организации корпоративных и деловых мероприятий, приема гостей;
- Организация процессов перевозки работников, управление корпоративным транспортом организации;
- Выполнение поручений руководителя, согласно должностным обязанностям;
- Финансовый анализ, бюджетирование и управление денежными потоками на административную, хозяйственную, документационную и организационную деятельность;
- Управление объектами недвижимости, находящимися в собственности организации;
- Контроль доставки почты для организации с отделения связи и доставку почты организации в отделения связи; заключение договоров на почтовые услуги.
- Обеспечение контроля за сохранностью материальных ценностей;
- Ведение учета поступающих и реализуемых товаров, оказанных услуг.
- Ведение учета складских запасов товаров и контроль за их минимальным остатком на складе.
- Координация завершения работы офиса и подготовки к новому рабочему дню: приведение в порядок рабочих мест, отключение офисного оборудования, освещения, пр.
- Выполнение отдельных служебных поручении генерального директора и непосредственного руководителя.
Требования:
- Образование высшее или среднетехническое.
- Опыт административной работы и стаж работы по специальности не менее года.
- Грамотная устная и письменная речь,
- Ответственность, общительность.
- Уверенный пользователь ПК, знание MS Office (Word, Excel, Visio, Outlook, PowerPoint
- Опыт работы в 1С бухгалтерия, в Диадок - будет Вашим преимуществом,
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
10 Октября
Офис-менеджер( Специализированный Застройщик Философия Идеалистов )
Екатеринбург
Компания "Специализированный Застройщик Философия Идеалистов" ООО "Специализированный Застройщик "Философия Идеалистов" растет и приглашает в...
10 Октября
Офис-менеджер (оператор видеонаблюдения)( Красное & Белое, розничная сеть )
Екатеринбург
от 50 000 до 65 000 руб.
Компания "Красное & Белое, розничная сеть" Розничной сети "Красное и Белое" требуется "Офис-менеджер (оператор видеонаблюдения) на склад....
11 Октября
Менеджер колл-центра по продажам (без поиска клиентов)
Екатеринбург
от 40 000 до 58 000 руб.
Компания "Билайн" Привет, это билайн. Мы запустили линейку новых тарифов. Она классная и современная, и некоторым клиентам нужна помощь, чтобы...
08 Октября
Помощник менеджера по продажам( Трансгазизоляция )
Екатеринбург
от 60 000 руб.
Компания "Трансгазизоляция" ООО «ТрансГазИзоляция» – лидер России в сфере производства и продаж и материалов для дорожного...
05 Октября
Менеджер по работе с премиальными клиентами
Новоуральск
до 70 500 руб.
Компания "Тинькофф" Команда поддержки круглосуточно консультирует клиентов по депозитным и кредитным продуктам, помогает разобраться в продуктах...
Вакансия размещена в отрасли