Ассистент-секретарь в офис
от 50 000 руб.
Город:
Екатеринбург
Занятость:
Полная занятость
Опыт:
Нет опыта
Компания "Агентство IMPROVE"
Открываем двери к новым возможностям для организованного и энергичного человека — приглашаем на позицию Ассистента-секретаря для генерального директора строительной компании!
Главные услуги компании: Строительство коммерческих и частных объектов, а также технадзор.
Если ты любишь поддерживать порядок, умеешь находить общий язык с разными людьми и готов(a) помогать в управлении процессами, тогда эта вакансия именно для тебя! Присоединяйся к нам и стань важной частью перспективной строительной компании.
Обязанности.
- Административная поддержка офиса и руководителя;
-
Ведение организационно-распорядительного документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
-
Организация приема посетителей и телефонных звонков, корреспонденция;
-
Организация проведения деловых встреч, совещаний, переговоров, организация деловых поездок;
-
Координация работы технических служб и клининга;
-
Выполнение поручений руководителя.
-
Жизнеобеспечение офиса: контроль состояния офисной техники и наличия расходных материалов, закупка канцтоваров, расходных материалов для оргтехники, обеспечение хозяйственными товарами (заказ питьевой воды, чая, кофе), обеспечение и поддержание в порядке кофе-зоны (заказ выкладка и нарезка фруктов, снэков.
Требования:
-
Знание делопроизводства, правил оформления и обработки документов;
-
Уверенный пользователь основных офисных программ (Word, Excel, PowerPoint, Skype, 1С);
-
Грамотная устная и письменная речь;
-
Развитые коммуникативные навыки и знание делового этикета;
-
Готовность работать в режиме многозадачности и оперативно реагировать на изменения;
-
Эффективное распределение рабочего времени и приоритизация задач;
-
Доброжелательность, внимательность и вежливость;
-
Способность к быстрому обучению и адаптации к новым программам и инструментам;
-
Стрессоустойчивость и умение работать в быстро меняющейся обстановке;
- Опыт работы ассистентом в офисе;
- Умение работать с электронной почтой и различными мессенджерами;
- Опыт работы с базами данных и умение составлять отчеты;
- Умение вести протоколирование встреч;
- Приветствуется знание основ проектного управления;
Условия:
-
Место работы: г. Екатеринбург, ул. Розы Люксембург 22
-
График работы: с 9:00 до 18:00. 5/2
-
Испытательный срок составляет 3 месяца.
-
Перспективы карьерного роста и развития в компании.
-
Возможность работать в дружном коллективе.
-
Конкурентная заработная плата и бонусы за достижение целей.
-
Возможность внести значительный вклад в развитие компании и видеть результаты вашей работы.
-
Оплата больничных и отпускных в соответствии с законодательством.
-
Обучение внутри компании.
Если вы готовы принять вызов и стать частью профессиональной команды, откликайтесь на вакансию. Мы рассмотрим все заявки и свяжемся с выбранными кандидатами для проведения собеседования!
10 Октября
Офис-менеджер( Специализированный Застройщик Философия Идеалистов )
Екатеринбург
Компания "Специализированный Застройщик Философия Идеалистов" ООО "Специализированный Застройщик "Философия Идеалистов" растет и приглашает в...
10 Октября
Офис-менеджер (оператор видеонаблюдения)( Красное & Белое, розничная сеть )
Екатеринбург
от 50 000 до 65 000 руб.
Компания "Красное & Белое, розничная сеть" Розничной сети "Красное и Белое" требуется "Офис-менеджер (оператор видеонаблюдения) на склад....
06 Октября
Офис-менеджер в коммерческий департамент
Екатеринбург
от 50 000 руб.
Компания "Ремонтно-Строительная группа" Группа Строительных Компаний «Реформа» (ГСК «REформа») - входит в ТОП-3 крупнейших демонтажных...
10 Октября
Секретарь-делопроизводитель (строительство АЭС Аккую в Турции)( ИнСетКом )
Екатеринбург
Компания "ИнСетКом" Наша компания занимается монтажом систем вентиляции, кондиционирования, технологических трубопроводов на объектах атомной...
10 Октября
Офис-менеджер( Шуховцев Дмитрий Алексеевич )
Нижний Тагил
от 40 000 руб.
Компания "Шуховцев Дмитрий Алексеевич" ФЕДЕРАЛЬНАЯ ГРУППА КОМПАНИЙ БИЗНЕС-ЮРИСТ – МЫ РАБОТАЕМ С 2007 ГОДА И УЖЕ ОТКРЫТЫ БОЛЕЕ ЧЕМ В 400 ГОРОДАХ...
Вакансия размещена в отрасли