Секретарь, делопроизводитель

Регистрация входящей-исходящей документации. Прием и распределение входящих звонков. Копирование, сканирование документов, распределение документов среди сотрудников компании. Ведение деловой переписки. Составление писем, приказов, распоряжений, доверенностей . Оформление (составление реестров), отправка корреспонденции Почтой России
Оформление счетов, накладных (документов на отгрузку)

Ведение табеля учета рабочего времени, обработка входящей корреспонденции. Регистрация входящей-исходящей документации. Прием и распределение входящих звонков. Копирование, сканирование документов, распределение документов среди сотрудников компании. Ведение деловой переписки. Проверка правильности оформления и редактирование документов в соответствии с требованиями ГОСТ по оформлению документов. Составление писем, приказов, распоряжений, доверенностей . Оформление (составление реестров), отправка корреспонденции Почтой России. Прием и консультирование посетителей (собственников жилья). Решение конфликтных ситуаций. Разноска (заведение в программу) показателей индивидуальных (квартирных) приборов учета для начисления квартплаты, контроль сдачи показаний. Контроль сдачи показаний индивидуальных (квартирных) приборов учета собственниками и арендаторами жилых и офисных помещений. Контроль задолженности по квартплате собственниками жилья, составление и оформление уведомлений жителям. Обеспечение жизнедеятельности офисов ТСЖ.

Прием и распределение входящих звонков, прием и заведение заявок в программу, консультирование клиентов.

Обработка входящей корреспонденции. Регистрация входящей-исходящей документации. Прием и распределение входящих звонков. Копирование, сканирование документов, распределение документов среди структурных подразделений компании. Ведение деловой переписки. Составление писем, приказов, распоряжений. Оформление и отправка корреспонденции Почтой России.

Организация хранения и обеспечения сохранности документов, поступивших в архив.. Прием и регистрация поступивших на хранение от структурных подразделений документов, законченные делопроизводством .Разработка номенклатур дел, проверка правильности формирования и оформления при их передаче в архив. Систематизация и размещение дел, ведение и их учет. Подготовка сводных описей единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списания и уничтожения материалов, сроки хранения которых истекли. Создание справочного аппарата по документам, обеспечивающего удобный и быстрый их поиск. Выдача в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составление необходимых справок на основе сведений, имеющихся в документах архива.

Подготовка документов к сдаче в архив. Составление описи, поступающих на хранение документов. Написание исторических справок. Сдача документов на хранение в государственный архив.