Секретарь

Обработка входящей и исходящей корреспонденции в системе электронного документооборота. Работа с офисной техникой (факс, сканер, копир). Прием и переадресация входящих звонков, электронной почты.

Выполнение технических функций по обеспечению и обслуживанию работы директора школы и его заместителей. Ведение делопроизводства. Обеспечение единого порядка работы с документами. Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой. Прием и регистрация входящей, исходящей, внутренней документации. Оформление приказов и распоряжений. Деловая переписка. Ведение электронной базы учащихся. Работа с электронной почтой и Internet. Организация телефонных переговоров директора школы. Прием и передача телефонограмм, факсов. Ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний. Обеспечение канцелярскими принадлежностями. Печатание различных документов и материалов. Работа с офисной техникой. Организация приема посетителей.

Прием и регистрация входящей, исходящей, внутренней документации в электронном виде. Распределение корреспонденции по отделам. Контроль сроков исполнения документов. Формирование отчетов. Отправка и прием факсов, почты. Работа с офисной техникой. Работа с электронной почтой и Internet. Организация курьерской доставки корреспонденции.

Выполнение технических функций по обеспечению и обслуживанию работы директора колледжа и его заместителей. Ведение делопроизводства. Обеспечение единого порядка работы с документами. Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой. Прием и регистрация входящей, исходящей, внутренней документации. Оформление приказов и распоряжений. Деловая переписка. Организация телефонных переговоров директора колледжа. Прием и передача телефонограмм, факсов. Ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний; Обеспечение канцелярскими принадлежностями. Печатание различных документов и материалов. Работа с офисной техникой. Организация приема посетителей. Кадровое делопроизводство.

Ведение делопроизводства. Обеспечение единого порядка работы с документами. Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой. Прием и регистрация входящей, исходящей документации. Оформление приказов и распоряжений. Организация телефонных переговоров. Обработка входящих звонков и оформление заказов. Консультирование клиентов по телефону по ценам и ассортименту продукции. Прием и передача факсов. Печатание различных документов и материалов. Работа с офисной техникой. Работа с электронной почтой и Internet. Организация приема посетителей. Оформление первичной документации на отгрузку товара (с/ф, ТТН). Внесение информации в базу данных. Подготовка пакета документов для поставки.