Помощник руководителя

- Подсчет объёмов работ;
- Составление смет, графиков финансирования и производства работ;
- Составление актов формы КС-2, КС-3, КС-6;
- Согласование составленных смет с заказчиком.

- Ведение первичной документации;
- Составление авансовых отчетов;
- Ведение актов сверок с контрагентами;
- Запрос документов у поставщиков;
- Работа в онлайн-банке, оплата счетов, выгрузка документов в 1С.

- Планирование рабочего дня генерального директора (встречи, звонки, прием, пр.).
- Осуществление технического обеспечения деятельности генерального директора (заказ транспорта, билетов; организацию встреч, переговоров; др.)
- Сопровождение генерального директора на встречах, в поездках, пр.
- Принятие участия в переговорах, деловых встречах, специальных приемах; ведение протоколов и иных документов, оформляющих ход и результат встреч, переговоров.
- По поручению генерального директора согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указаний и распоряжений руководителя; контролирование исполнение указаний и распоряжений.
- Осуществление сбора материалов и информации, необходимых генеральному директору, подготавка аналитических, информационных, справочных и иных материалов и представление их руководителю.
- Ведение делопроизводства, получение поступающих на рассмотрение генерального директора корреспонденции, приём документов и личных заявлений на подпись генерального директора, ведение их учета и регистрации, передача руководителю.
- Ведение записей на прием к руководителю, организация приема посетителей.
- По поручению генерального директора составление писем, запросов, других документов.
- Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых генеральным директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
- Выполнение отдельных служебных поручений генерального директора.