Секретарь, офис-менеджер, делопроизводитель

Навыки:
- хорошее знание ПК, оргтехники;
- умение вести номенклатуру дел структурного подразделения;
- регистрация поступающей документации;
- формирование дел;
- контроль за прохождением документов;
- воспроизводство уже имеющихся документов;
- оформление документов в соответствии с имеющимися требованиями стандартов.
Обязанности:
1. Деятельность по сбору, оформлению и ведению документации.
2. Работа по управлению документацией (анализ пригодности, актуальности).
3. Содействие в составлении различной документации (приказов, распоряжений, стандартов и положений, договоров, карт процессов и т.д.).
4. Участие в разработке и организации мероприятий, реализующих систему менеджмента качества (СМК) в организации.
5. Поиск участников семинаров.
6. Распределение входящих звонков.