Секретарь, администратор, офис-менеджер

Ведение телефонных переговоров, фиксирование и передача служебной информации генеральному директору и сотрудникам компании;
обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
копировально-множительные работы;
подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании;
печать служебных материалов и ведение базы данных;
подготовка совещаний и заседаний, проводимых руководителем (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня);
организация командировок сотрудников: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиницы;
при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызов специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания;
наполнение сайта компании новыми материалами;
ведение базы CRM;
оформление части первичной бухгалтерской документации;
подготовка и оформление документации для участия в торгах на тендерных площадках.

Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям;
прием документов и личных заявлений на подпись руководителю;
Ведение телефонных переговоров, фиксация и передача служебной информации руководителю, организация телефонных переговоров руководителя;
по поручению руководителя составление писем, запросов, других документов;
Ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний;
организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности;
организация командировок руководителя: заказ авиа- и железнодорожные билеты, бронирование гостиницы.

Ответы на телефонные звонки, фиксирование и передача служебной информации генеральному директору и сотрудникам компании;
копировально-множительные работы;
печать служебных материалов и ведение базы данных;
приём заявок на ремонт и техническое обслуживание систем контроля доступа и передача их для исполнения сотрудникам компании, контроль за надлежащим исполнение заявок;
заключение договоров на установку и обслуживание систем контроля доступа;
работа с ККМ, приём наличных денежных средств от клиентов компании, передача наличных средств сотрудникам компании для использования их в служебных целях (заправка автомобиля, приобретение необходимых материалов и т.п.), отчёт перед бухгалтерией о движении полученной наличности.

Ответы на телефонные звонки, фиксирование и передача служебной информации генеральному директору и сотрудникам компании;
обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
копировально-множительные работы;
подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании;
печать служебных материалов и ведение базы данных;
подготовка совещаний и заседаний, проводимых руководителем (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня);
организация командировок сотрудников: заказ авиа- и железнодорожные билетов, бронирование гостиницы;
обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса;
при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызов специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.

Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям;
прием документов и личных заявлений на подпись руководителю;
ведение телефонных переговоров, фиксация и передача служебной информации руководителю, организация телефонных переговоров руководителя;
по поручению руководителя составление писем, запросов, других документов;
ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний;
организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности;
организация командировок руководителя: заказ авиа- и железнодорожные билеты, бронирование гостиницы.

Ответы на телефонные звонки, фиксирование и передача служебной информации генеральному директору и сотрудникам компании;
копировально-множительные работы;
печать служебных материалов и ведение базы данных;
управление транспортировкой товаров Заказчиков: определение конкретного перевозчика грузов и наиболее оптимальных: вида транспорта (в соответствии со стандартами на условия транспортировки отдельных видов грузов), транспортного тарифа;
обеспечение заключения договоров на перевозку, транспортно-экспедиционное и иное обслуживание, связанное с транспортировкой грузов;
разработка планов перевозок;
организация технологического процесса перевозки (передача грузов конкретным перевозчикам, контроль за доставкой грузов грузополучателям).

Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям;
прием документов и личных заявлений на подпись руководителю;
ведение телефонных переговоров, фиксация и передача служебной информации руководителю, организация телефонных переговоров руководителя;
по поручению руководителя составление писем, запросов, других документов;
ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний;
организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности;
организация командировок руководителя: заказ авиа- и железнодорожные билеты, бронирование гостиницы.