Управляющий/Офис-менеджер/Администратор/ Ассистент/Менеджер по работе с клиентами

Организация работы офиса, административных услуг. Оперативное решение административно-хозяйственных вопросов, взаимодействие с сервисными службами арендодателей, поставщиками услуг, подрядчиками. Контроль административных расходов. Контроль исполнения административных политик и процедур. Организация работы технических систем офиса, инженерного оборудования, организация ТО. Организация учета и хранения товарно-материальных ценностей. Проведение ревизий, инвентаризаций. Организация ремонтных, строительных работ, переездов. Проведение переговоров, заключение\сопровождение договоров. Контроль соблюдения норм противопожарной безопасности, охраны труда в офисе в соответствии с законодательством. Организация проведения корпоративных мероприятий.

Организация работы офиса, административных услуг. Оперативное решение административно-хозяйственных вопросов, взаимодействие с сервисными службами арендодателей, поставщиками услуг, подрядчиками. Контроль административных расходов. Контроль исполнения административных политик и процедур. Организация работы технических систем офиса, инженерного оборудования, организация ТО. Организация учета и хранения товарно-материальных ценностей. Проведение ревизий, инвентаризаций. Организация ремонтных, строительных работ, переездов. Проведение переговоров, заключение\сопровождение договоров. Контроль соблюдения норм противопожарной безопасности, охраны труда в офисе в соответствии с законодательством. Организация проведения корпоративных мероприятий.

оказание ежедневной административной поддержки региональным сотрудникам Компании, прием телефонных звонков и посетителей в офисе, обработка входящей и исходящей корреспонденции, контроль за выполнением услуг: хозяйственное и техническое обеспечение офиса, техническая поддержка мероприятий, координация работы транспортной службы/организация трансферов, обеспечение телекоммуникационных услуг для сотрудников Компании, заключение и ведение договоров с поставщиками, контроль качества предоставляемых услуг, работа с претензиями, ведение документооборота (в т.ч. подготовка счетов к оплате в корпоративной системе Ariba, планирование бюджета).

проведение уроков с учениками, повышение словарного запаса у детей, работа над произношением и фонетикой; развитие у детей интереса к изучению английского языка, повышение мотивации к получению знаний; применение современных методов изучения языка, включая компьютерные технологии и обучающие программы;

прием и распределение телефонных звонков и электронной почты, встреча посетителей, отправка и прием корреспонденции, контроль за обеспечением сотрудников компании транспортными услугами и корпоративной мобильной связью, координация работы курьерских и транспортных служб Компании.

прием и распределение телефонных звонков и электронной почты, деловая переписка с иностранными партнерами, подготовка деловой документации офиса, в том числе переводы документов на иностранный язык (английский, корейский), консультирование клиентов, организация встреч и переговоров, работа с рекламной продукцией.