Офис-менеджер, оператор ПК, оператор 1С

• Прием и подготовка заявок в 1С
• Контроль своевременного сбора заявок
• Общение с клиентами по телефону
• Консультации клиентов в торговом зале
• Распределение звонков (мини АТС)
• Контроль ассортимента на витринах в торговом зале
• И пр.
Дополнительные обязанности:
• Ведение клиентской базы
• Поиск новых клиентов
• Заключение договоров
• Мониторинг ассортимента клиентов

Распределение работы между операторами
Контроль своевременного выполнения поставленных задач перед операторами
Заведение и контроль правильности оформления карточек товара
Создание актов переоценок и своевременное информирование магазинов по ним
Создание и мониторинг маркетинговых акций/Уценок
Установка и контроль правильной наценки на товар
Оперативное исправление ошибок в СуперМаге
Заведение карточек поставщиков
Открытие/Закрытие карточек (номенклатура)
Создание/Удаление контрактов
Заведение штрих-кодов
Непосредственное общение с операторами ПК, заведующими, директорами всех магазинов по ценам, наценкам, акциям, скидкам, и прочим вопросам.

Менеджер отдела логистики
• Подготовка сопроводительных документов в рейс (ТТН, Счет-фактура, Накладна и пр.)
• Обработка заявок в 1С

Менеджер по сопровождению клиентов
(Телемаркетолог)
• Оформление заявок в 1С (по данным менеджеров и от клиентов)
• Контроль отправки заявки в рейс
• Общение с клиентами
• Подготовка документов для клиента при самовывозе.

Маркетолог-аналитик
• Мониторинг цен конкурентов (Прайсы, Накладные)
• Контроль рентабельности продаж
• Ежедневная отчетность по срокам товара, рентабельности (выборочно)
• Ежедневная отчетность по общим продажам филиала
• Контроль выполнения планов продаж
• Установка скидок/наценок на товар
• Создание файла «Базовых цен» для организации работы компании
• Обновление цен, прайсов
И пр.

• Прием и выпуск товара (Поступление ТМЦ)
• Составление и проверка номенклатуры.
• Прием, оформление заявок
• Подготовка документов на отгрузку
• Частичные обязанности логиста (связь с водителями, решение проблем)
• Прием и распределение входящих звонков, эл.почты.
• Выполнение поручений руководителя
• Входящая и исходящая почта (не электронная)
• Организация жизнедеятельности офиса
• Заявки на товар поставщикам
• Работа с клиентами
• Акты приема товара на ответхранение
• Счета за оказанные услуги.
• Приказы, служебные записки, распоряжения
• Ведение деловой переписки (поставщики, клиенты)

• Документооборот - заявки от клиентов, накладные, счета-фактуры, возвраты, реестры.
• Подготовка полного пакета документов в рейс водителям
• Проверка правильности заполнения каждого принятого документа от водителей и менеджеров.
• Прием и выпуск товара (Поступление ТМЦ)
• Прием и распределение входящих звонков, эл.почты.
• Организация жизнедеятельности офиса
• Выполнение поручений руководителя
• Выполнение обязанностей руководителей, при их отсутствии
• Подготовка и отправка документов в бухгалтерию, отдел продаж. Реестры.
• Ведение кассы.(выплата з/п наемным водителям, прием наличных денег от водителей за товар.)
• Составление и проверка номенклатуры.
• Проверка наличия товара на складе в 1С (7)
• Взаимодействие с бухгалтерией, логистикой.
• Ведение полной отчетности по документообороту.