Диспетчер

- активные продажи – поиск заказа, составление маркетинга; подача заявки на участие, анализ результата;
- мониторинг торговых площадок с целью поиска запросов предложений ( запчасти для тяжелой спецтехники Komatsu, CAT, Atlas Copco, Terex, Hitachi); подготовка пакета тендерной документации;
- ведение телефонных переговоров и переписки с участниками;
- заключение договоров поставок, купли-продажи, в том числе с использованием банковской гарантии;
- контроль расчетов с контрагентами, работа с первичными бух.документами;
- ведение сделки – отгрузка, сбор пакета закрывающих документов.

-отлаживала процесс отправления бухгалтерской отчетности и исходящей корреспонденции;
- составляла деловые письма, проекты приказов, распоряжений,) готовила проекты ответов на запросы сторонних организаций) ;
- заключала договоры с поставщиками коммунальных, клининговых услуг, по обслуживанию систем кондиционирования и вентиляции;
- вела учет материальных ценностей с ежегодной инвентаризацией;
-закупала ТМЦ (канцелярские и сопутствующие товары, мебель, сейфы, оргтехника, питьевая вода.) согласно бюджета (поиск, выбор контрагентов и подрядчиков);
-готовила бухгалтерскую документацию на хранение и уничтожение;
-обеспечивала организацию обслуживания совещаний и конференций, деловых встреч корпоративных мероприятий, поздравлений клиентов;
- регулировала работу и следила за надлежащим использованием служебного автотранспорта;
-согласовывала изготовление и координировала установку рекламных конструкций;
- принимала участие в разработке, согласовании, заказе сувенирной продукции;
-участвовала в организации рабочих мест персонала (согласование планировок и комплектовании оборудованием);
- организовывала выполнение работ по благоустройству, озеленению и уборке территории
-контролировала соблюдение сотрудниками компании трудовой дисциплины

-закупала спецодежду, инструменты и оборудование согласно плана годовых закупок;
-согласовывала с сотрудниками Учебного отдела вопросы комплектования учебного полигона оборудованием;
- осуществляла оперативное руководство при устранении аварий и их последствий;
-организовывала и контролировала работу буфета (20 посадочных мест);
-проводила переговоры с арендаторами на предмет передачи в аренду конференцзалов и гостиницы, согласования сроков, условий, оплаты и оформления закрывающих документов;
- взаимодействовала с гос. инспекциями и службами по надзору. Выполнение их предписаний (пожнадзор, охрана, СЭС, налоговая);
- работала с поставщиками:
а) электро- водо-теплоснабжения, клининговых, охранных, транспортных услуг, вывоз мусора (согласовывала проекты договоров, отслеживала объемы поставляемых услуг, контролировала своевременность расчетов и перезаключения договоров );
б) поставка питьевой воды, канцтоваров (составляла техзадания, проекты хозяйственных договоров, получала и распределяла ТМЦ, оприходовала, списывала в 1С )
- проводила инвентаризации;
-координировала действия подрядчиков (отделочники, электрики, сантехники, клининг) ;
- в тесном сотрудничестве с охранным предприятием отслеживала соблюдение прибывшими на переаттестацию дисциплины проживания, принимала превентивные меры, а так же оформляла нарушителей