Делопроизводитель/архивариус

Приём и регистрация входящих и исходящих документов в системе электронного документооборота;
- Регистрация договоров, дополнительных соглашений, доверенностей в системе электронного документооборота;
- Деблокирование договоров в программе SAP;
- Регистрация внутренних распорядительных и нормативных документов в системах учёта и их хранение;
- Группирование документов в соответствии с номенклатурой и сроками хранения, сопутствующие операции с архивным фондом;
- Подбор и предоставление документов и информации по запросам, контроль по возвратам выданных документов;
- Организация отправки документов посредством услуг почтовой связи (экспресс-почта, Почта России);
- Заведение штрафов в СЭД. Подготовка отчетности;
Отличное знание Word, Excel, СЭД, стандартов делопроизводства и составления документов.

Опыт ведения КДП (всех участков) штатом от 170 человек.
Знание кадрового делопроизводства, умение работать с ТК, оперативность поиска необходимой документации в правовых программах.
Умение распределять документацию для передачи в бухгалтерию и остальные подразделения.
Знание правил воинского учета.
Работа в программе «1С:Предприятие 8.2».
Умение работать с оргтехникой.
Заполнение табеля учёта рабочего времени.
Опыт взаимодействия с государственными структурами.
Разработка номенклатуры и оформление дел в архив.