Специалист учебного центра

Ведущий специалист Сектора обучения Учебного центра Департамента персонала.
Перевод в Департамент персонала в связи с сокращением должности главного специалиста в Департаменте взыскания просроченной задолженности.
Основные обязанности:
Организация очного и дистанционного обучения персонала банка. Подготовка документов для внешнего обучения. Согласование бюджета по статье затраты на внешнее обучение. Проведение тестирования персонала, оформление статистики, согласование доступов к программному обеспечению сотрудников банка на основании результатов обучения. Сопровождение стажировок вновь принятых сотрудников. Подготовка тестов и курсов, их редактирование, их создание и актуализация. Ведение документооборота Сектора. Работа в программах WebTutor и Курслаб (система комплексной автоматизации бизнес-процессов, связанных с подбором, оценкой, тестированием и обучением персонала, управлением талантами, систематизацией и хранением знаний, а также с организацией корпоративных коммуникаций и взаимодействия между сотрудниками и HR-подразделением).
Работа по сопровождению внешнего обучения сотрудников - работа с контрагентами, согласование и корректировка договоров, согласование стоимости обучения, командировочных расходов, согласование с департаментами по оплате услуг и все действия, связанные с обучением онлайн (вебинары).

Организация планового документооборота юридического департамента. Сопровождение документов юридического департамента для передачи их в другие подразделения банка, суды, службы судебных приставов. Организация и контроль за обработкой и сдачей юридических дел и иных документов в архив. Организация хранения подписных изданий, информационных сообщений и иных документов, поступающих в Департамент, обеспечение доступа к ним на основе применения современных информационных технологий, средств вычислительной техники, коммуникаций связи. Подготовка запросов и получение выписок из Единого государственного реестра юридических лиц о Банке. Взаимодействие с нотариусами при нотариальном удостоверении копий учредительных документов, доверенностей, писем Центрального банка Российской Федерации и иных документов. Ведение табеля учета рабочего времени, оформление графиков отпусков, листков нетрудоспособности сотрудников. Подбор персонала для сектора, проведение собеседований с кандидатами на вакансии. Сопровождение подготовки и согласование с иными подразделениями Банка должностных инструкций сотрудников Юридического департамента. Мониторинг и обеспечение актуальной информации о сотрудниках Департамента, филиалов и дополнительных офисов.
Представление интересов Банка по правовым вопросам во всех государственных и негосударственных организациях и учреждениях в пределах своей компетенции. Подготовка сотрудников к аттестации по результатам окончания испытательного срока. Составление еженедельных, ежемесячных отчетов по претензионной и исковой деятельности юристов. Поддержание в актуальном состоянии ресурса общего доступа. Взаимодействие со службами, отвечающими за доступ сотрудников ЮД к различным ресурсам. Осуществление учета, обобщение и анализ результатов работы. Обеспечение департамента канцелярскими и хозяйственными принадлежностями.

Подготовка и внедрение Системы Менеджмента качества ИСО 9001:2008 на предприятии за короткий срок. Разработка и внедрение нормативных документов предприятия согласно требований ИСО 9001:2008. Проведение внутренних аудитов процессов, составление планов аудита, отчетов по аудиту. Подготовка Анализа системы менеджмента для руководства. Проведение мониторинга процессов. Контроль исполнения предписаний и выполнения планов развития. Организация документооборота предприятия. Контроль работы канцелярии. Разработка положений, инструкций, бланков предприятия. Проведение обучения внутренних аудиторов, консультирование руководителей по внедрению системы управления согласно требований ИСО 9001:2008.
Проведение лицензирования здравпункта.

Проведение инструктажей по технике безопасности. Расследование несчастных случаев на предприятии. Работа с Фондом социального страхования России. Анализ ситуации по технике безопасности. Разработка инструкций. Готовила документы для получения декларации пожарной безопасности. Проведение обучения по программе «Охрана труда», «Пожарная безопасность» для сотрудников предприятия. Проведение подготовки и сопровождение медицинских осмотров, диспансеризации. Подготовка пакета документов к аттестации рабочих мест.