Менеджер по снабжению

организация процесса закупок, своевременное обеспечение предприятия всем необходимым для бесперебойного выполнения производственного плана (металлопрокат, металлорежущий инструмент, различные комплектующие материалы, электротехническое оборудование, строительные материалы). Проведение переговоров с действующими поставщиками, поиск, привлечение новых поставщиков, их оценка, сравнение, анализ с целью минимизации затрат предприятия. Претензионная работа с поставщиками. Решение всех вопросов, связанных с закупкой, доставкой. Организация транспортной логистики, работа в программе АвтоТрансИнфо (ati.ru).

работа с иностранными поставщиками сырья и готовой продукции, переговоры с поставщиками, размещение заказов у поставщиков, контроль своевременности отгрузок и оплат, взаимодействие с поставщиками по вопросам своевременности и комплектности предоставления корректных первичных документов на поставленные материалы (счета, счета-фактуры, сертификаты, накладные)
Поиск, отбор и проведение переговоров с поставщиками по всей России.
Создание баз данных по поставщикам.
Анализ и обработка заявок, поступающих от отдела продаж.
Ведение учета материалов, поступающих на склад.
Ведение претензионной работы с поставщиками.
Контроль документооборота.
Контроль исполнения сроков и объемов поставки сырья и готовой продукции.

ведение кадрового делопроизводства в одном лице, прием, увольнение, перевод, отпуск, оформление трудовых договоров и трудовых книжек, штатных расписаний, организационной структуры, б/листы, ведение личных дел сотрудников;
Прием и распределение входящих звонков (внешние и внутренние);
Прием и распределение внешней и внутренней корреспонденции;
Обеспечение жизнедеятельности офиса - поиск и подбор контрагентов (курьерские службы экспресс доставки, операторы связи, поставщики канц. товаров).

создание службы документооборота, ведение переписки, планирование рабочего дня руководителя, контроль исполнения поручений, графики, поручения генерального директора, планирование и организация встреч и переговоров руководителя, бронирование и заказ билетов и гостиниц, прием посетителей.
Координация работы офиса.
Поиск и подбор контрагентов (курьерские службы экспресс доставки, поставщики канц. товаров);
Прием и распределение внешней и внутренней корреспонденции;
Реорганизация офисного пространства, организация рабочих мест для новых сотрудников;
Прием и распределение входящих звонков (внешние и внутренние);
Обучение и контроль работы сотрудников на reception.
Достижения:
Переход на более высокий уровень компетенции – руководство сотрудниками офиса: водители, курьеры, секретари. Планирование графика работы, распределение нагрузки, контроль за исполнением.