Менеджер по туризму

-организация подготовки документов, материалов, информации, необходимых для начала работы офиса и текущего решения задач, поставленных перед персоналом офиса;
-организация ведения деловой корреспонденции (регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции), ведение деловой переписки, обеспечение рассылки необходимых материалов;
-организация и проведение деловых переговоров (планирование деловых встреч, определение линии деловых переговоров, управление переговорами с соблюдением правил этикета и протокола, организация документального оформления переговоров, анализ результатов деловой встречи);
-координация работы по ведению делопроизводства (оформлению, регистрации, прохождению, хранению и извлечению документации в соответствии со стандартами делопроизводства), организация документооборота офиса;
-оказывание работникам офиса помощи в разрешении возникающих в ходе работы проблем, принятие меры по предупреждению конфликтных ситуаций.

-отслеживание внутренней и внешней документации;
-подготовка печатных материалов для конференций, совещаний;
-прием и распределение телефонных звонков;
-планирование и организация встреч руководителя;
-прием посетителей;
-контроль исполнения поручений;
-деловая переписка;
-обеспечение приятной и рабочей атмосферы.