Офис менеджер / Помощник руководителя

-Контроль исполнения работниками ,а именно 18 магазинов (Екатеринбург, СО, Тюмень) приказов и распоряжений руководителя, соблюдения сроков,
- контроль работы технических специалистов,
- отслеживание отработки отзывов, составление сводной,
- поиск персонала, проведение собеседований по стандартам компании, дальнейшее определение сотрудника, отчетность по кандидатам,
- ведение учета рабочего времени сотрудников (более 40 человек),
- ведение дел, связанных с корпоративной связью.
- ведение деловой переписки,
- прием и распределение входящих звонков и документации,
- взаимодействие с головным офисом ( Санкт-Петербург) , директором, управляющими, бухгалтерией, с технической службой, с обслуживающими организациями, с системными администраторами.
- выставление счетов,
- обеспечение магазинов формой, канц. товарами, фирменной рекламной продукцией, аптечкой.
- работа с оргтехникой,
- опыт работы с первичной документацией, занесение в 1С (бухгалтерия)
- работа в режиме многозадачности