Специалист по кадровому делопроизводству

Осуществление проверки соответствия законодательству представляемых на подпись руководителю предприятия проектов приказов, инструкций, положений и других документов правового характера; проверка соблюдения этапов согласования проектов документов с ответственными работниками; визирование проектов документов.
Ведение договорной работы на предприятии: разработка проектов договоров, проверка соответствия законодательству проектов договоров, представляемых предприятию контрагентами, оформление хозяйственных договоров предприятия, дополнительные соглашения, ведение реестра договоров по оказанию услуг учреждения.
Подготовка пакета документов для размещения заявок на закупки учреждения и участие в электронных аукционах на сайте www.zakupki.gov.ru
Ведение претензионной работы на предприятии: обеспечение учета претензий, поступающих от контрагентов, их рассмотрение и урегулирование. Исковая работа: прием мер по соблюдению доарбитражного порядка урегулирования договорных споров; подготовка исковых заявлений и материалов и передача их в арбитражный суд.
Осуществление проверки законности увольнения и перевода работников, наложения на них дисциплинарных взысканий.
Письменные и устные консультирования работников предприятия по различным правовым вопросам, правовая помощь в составлении юридических документов.

Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, архивами, приём звонков, работа с оргтехникой.
Ведение личных дел сотрудников организации, оформление приказов о приёме, увольнении, переводе, отпусках, оформление трудовых договоров, договоров подряда, составление графика отпусков, заполнение трудовых книжек и больничных листов, работа с Пенсионным фондом РФ, с военкоматом, составление ежемесячных, квартальных, годовых отчетов.