Руководитель

Планирование и организация работы общего отдела и АХО. В штате 180 сотрудников.
По линии кадрового учета:
• Аудит кадрового учета региональных представительств, восстановление учета, подготовительные мероприятия на переход в 1С.
• Актуализация нормативной документации с учетом изменений ТК РФ.
• Разработка ВНД (положений, регламентов, инструкций).
• Бюджетирование отделов (HR, ахо).
• Контроль трудовой дисциплины (внедрение системы СКУД).
• Ведение документации по направлению - "Охрана труда."
• Подбор персонала.
• Подбор персонала (топ, линейный, офисный персонал), в работе от 10 вакансий.
• Адаптация персонала.
• Обучение персонала.
• Формирование кадрового резерва.
• Разработка системы мотивации для сотрудников .
• Отчетность.
• Проведение онбординга офисных сотрудников.
• Организация взаимодействия руководства с удаленными сотрудниками (13 региональных представительств, филиалов): сокращение срока получения обратной связи от руководителя (день в день), организация ВКС, совещаний, протокольных мероприятий. Контроль поставленных задач руководством и соблюдение дедлайна.
• Разработка ИПР офисных сотрудников, с проведением карьерных консультаций.
По линии делопроизводства:
• Контроль входящей корреспонденции, поступающей на электронную почту организации, почтой России, через курьеров (нарочно). Проведение анализа входящей корреспонденции. Регистрация документов. Контроль за внесением зарегистрированных документов в реестр входящей корреспонденции. Предоставление документов руководителю на рассмотрение. Контроль за исполнительской дисциплины работниками организации. Контроль учета выполненных мероприятий.
Контроль за своевременной отправкой писем (простые, заказные, заказные с уведомлением, заказные с уведомлением с описью, заказные с описью, без уведомления) через почту России, а также посредством электронной почты. Взаимодействие с почтовым отделением. Оперативно получать информацию от сотрудников почты обо всех внештатных ситуациях, связанных с неоказанием услуг по отправке писем (выход из строя франкировальной машины, отсутствие почтальона в отделении и т.д.) Заблаговременно подавать заявки на приобретении конвертов, марок, необходимых для отправки корреспонденции. Ведение почтовых реестров. Контроль за работой курьеров по отправке счетов, УПД на оплату за оказание услуг по обращению с ТКО. Контроль ведения реестра исходящей корреспонденции.

По линии АХО:
• Составление Плана работы водителей, для оперативного решения вопросов компании, деловых поездок руководителей, согласно Планам организации.
• Контроль выхода машин и выполнения служебного задания.
• Ежемесячно составление и сдача отчета по топливным картам ( ГСМ ) в бухгалтерию.
• Поддержание зданий и офисных помещений (региональных представительств, филиалов) в надлежащем состоянии в соответствии с действующими санитарно-гигиеническими и противопожарными нормами и правилами.
• Контроль за исправностью орг.техники, оборудования, освещения, и т.д.
• Ежемесячно: составление графика работы уборщиков служебных помещений.
• Ежедневно: проверка уборки служебных помещений, кабинетов, согласно разработанным инструкциям. Своевременное составление заявок на расходные моющие дезинфицирующие средства, требующиеся для уборки и т.д.

Архивное делопроизводство.
• Обеспечение сохранности документов в архиве, переданных из отделов по реестру.
• Ведение документации по архивному делопроизводству.

Функции охраны и контроля доступа.
• Осуществление общего контроля пропускного режима по СКУД. Фиксация прибытие и убытие работников с рабочих мест.
• Контроль за соблюдением расстановки транспортных средств на парковочных местах, согласно утвержденной общей схемы.
• Осуществлять взаимодействие с ЧОП по вопросам пропуска граждан (посетителей) в компанию. По указанию руководителя встречать, сопровождать гостей (посетителей).

Организация и проведение корпоративных мероприятий, тимбилдингов,