Администратор

- Обход и осмотр квартир и мест общего пользования в жилых домах.
- Взаимодействие с собственниками.
- Участие в подготовке собраний: Доставка извещений, вывешивание объявлений, информирование собственников о времени, месте и повестке дня собрания.
- Контроль снятия показаний приборов учета холодного водоснабжения, горячего водоснабжения, электроэнергии, регистрация в журналах учета, учет и контроль расхода и сдача данных в бухгалтерию.

-Обработка входящей и исходящей корреспонденции, ведение деловой переписки, перераспределение внутри организации входящих документов по назначению
- Делопроизводство, контроль документооборота, отслеживание сроков договоров и соглашений. -Ведение телефонных переговоров, прием входящих звонков.
-Прием посетителей – клиентов, контрагентов, партнеров, контролирующих органов.
-Обеспечение офиса необходимыми принадлежностями: канцелярские принадлежности, мебель, оргтехника. Сюда же можно отнести отслеживание возникающих неполадок и поломок, своевременный вызов соответствующих мастеров
-Составление графика работы офиса, учет рабочего времени, составление и ведение рабочего графика руководителя
-Организация командировок сотрудников, логистика перевозимых грузов.

-Обслуживание клиентов на кассе,ведение кассовых документов.
- Обеспечивать сохранность денежных средств.
- Разрешение спорных вопросы с покупателями в отсутствие представителей администрации.
-Участие в инвентаризациях.