Руководитель отдела закупок

1. Руководство отделом закупок, комплектации, склада, транспортной логистики
2. Разработка и регламентирование процедур, правил работы отдела закупок.
3. Согласование внеплановых закупок с руководством компании.
4. Разработка и внедрение системы мотивации сотрудников закупок, комплектации, склада, транспортной логистики.
5. Оперативное управление подразделением закупок (планирование закупок, утверждение и исполнение заявок на собственное производство, своевременное формирование заказов поставщикам, планирование транспортной логистики).
6. Взаимодействие со смежными подразделениями компании (ПТО, конструкторский отдел, бухгалтерия) при разработке технического задания на поставку вспомогательного оборудования, комплектующих, материалов и услуг для собственного производства и Поставщикам (отделочные материалы, пожарное оборудование, водопровод, отопление, металлопрокат, канализация, освещение, связь, охрана, электрика, кабельная продукция, щитовое оборудование и др).
7. Контроль согласования замены вспомогательного оборудования, материалов и комплектующих изделий с проектным институтом.
8. Проработка спецификаций с Поставщиками по срокам поставки материалов и оборудования, ценам, условиям поставки и срокам, для собственного производства и по договорам генподряда согласно комплексно сетевого графика строительства
9. Разработка плана закупок, плана комплектации, плана отгрузок и заказа транспорта для выполнения плана своевременного обеспечения собственного производства и выполнения договоров генерального подряда
10. Контроль хода проведения конкурентных процедур по плановым закупкам.
11. Анализ поставщиков и производителей по критериям - благонадёжность, цена, качество, сроки, отсрочки платежей.
12. Подготовка и заключение договоров поставки с победителями конкурентных процедур
13. Контроль договорных сроков поставки основного и вспомогательного оборудования.
14. Контроль за соблюдением поставщиками сроков выполнения договоров поставки, качества и комплектности вспомогательного оборудования и комплектующих изделий.
15. Ведение претензионной работы с Поставщиками связанной с нарушением ими договорных обязательств.
16. Получение материалов и оборудования по подписанным договорам и счетам
17. Осуществление входного контроля на поступающее оборудование и материалы по качеству и количеству для собственного производства и на соответствие подписанным договорам поставки
18. Оприходование материалов и оборудования на склад по документам в 1С
19. Комплектация оборудования и материалов сотрудниками складской службы совместно с отделом комплектации для отгрузки на удалённые объекты строительства
20. Заказ транспорта на основании выданных отделом комплектации данных по весо-габаритным характеристикам материалов и оборудования подлежащим отгрузке
21. Контроль отгрузки материалов и оборудования на удалённые объекты строительства. Проведение фото фиксации погрузки в авто и жд транспорт с составлением акта.
22. Участие в приёмке и проведении входного контроля поступающих на объект строительства материалов и оборудования. Складирование поступающего оборудования и материалов в соответствии с предъявляемыми требованиями производителя к условиям хранения.
23. Ведение учёта документооборота на поступающие ТМЦ.
24. Контроль деятельности склада, контроль и анализ складских запасов, их планирование, контроль оборачиваемости и оптимизация
25. Планирование и оптимизация обьёмов хранения и условий размещения материалов и оборудования
26. Создание системы управления и эффективного взаимодействия складской и транспортной логистики
27. Планирование и управление товарными запасами сырья и готовой продукции
28. Своевременное проведение сверок с контрагентами по кредиторской и дебиторской задолженности.
29. Организация и участие в проведении инвентаризаций

1. Обеспечение формирования номенклатуры материалов и оборудования согласно рабочей документации.
2. Контроль своевременности разработки технического задания для своевременного приобретения вспомогательного оборудования, комплектующих, материалов в соответствии с утверждённым комплексно-сетевым графиком строительства.
3. Согласование внеплановых закупок.
4. Приёмка вспомогательного оборудования и основного оборудования Заказчика, размещение его для хранения в соответствии с инструкциями по хранению.
5. Проведение входного контроля при поступлении основного и вспомогательного оборудования и материалов на строительную площадку, составления актов входного контроля и актов приёмки по качеству и количеству вспомогательного и основного оборудования Заказчика.
6. Контроль за соблюдением поставщиками качества и комплектности вспомогательного оборудования и комплектующих изделий в соответствии с ТЗ и рабочей документацией.
7. Проверка первичной документации ТОРГ-12, счёт, счёт-фактура на поступающие оборудование и материалы.
8. Согласование замены вспомогательного оборудования, материалов и комплектующих изделий с проектным институтом.
9. Подготовка сводной отчётности о выполнении плана комплектации строительного объекта Филиала.
10. Изучение и анализ причин, вызывающих срывы сроков поставок оборудования и принятие мер по их предупреждению.
11. Контроль выдачи со складов оборудования и материалов в монтаж Подрядным организациям.
12. Контроль своевременного оформления М-15 и ОС-15 на выдачу материалов и оборудования Подрядным организациям в монтаж.
13. Мониторинг складских остатков для оптимизации закупок.
14. Проведение инвентаризаций.
15. Проверка выполнения объёмов работ Подрядными организациями КС-2, КС-6а, КС-3 (использование давальческих материалов и оборудования полученных в монтаж).
16. Подготовка заключений и документов для предъявления претензий Поставщикам, связанных с невыполнением ими договорных обязательств(срыв договорных сроков поставки, поставка некачественных материалов и оборудования).
17. Контроль договорных сроков поставки основного и вспомогательного оборудования.
18. Контроль выполнения планов материально-технического снабжения.
19. Контроль хода проведения конкурентных процедур по плановым закупкам.
20. Планирование, руководство и контроль деятельности отдела ОКОиМ, закупок и склада

Планирование, руководство и контроль деятельности отдела закупок (в подчинении 4 человека) в области осуществления поставок товаров с целью обеспечения бесперебойной работы компании, обеспечение максимальной эффективности деятельности отдела, снижение затрат на закупку, транспортировку и хранение, повышение качества закупаемых товаров, обеспечение качества протекания основных бизнес-процессов закупок, их соответствие принятым регламентам и критериям компании, формирование стратегии закупок и поставок товаров в установленные сроки, внедрение альтернативных источников для закупок с целью снижения рисков по срокам поставок, оптимизация закупочной логистики: контроль состояния складских запасов по всем ассортиментным группам предприятия (в подчинении склады в Екатеринбурге и Нягани ХМАО), управление цепями поставок, оптимизация логистических издержек, организация обеспечения предприятия качественным сырьем для выпуска продукции номенклатуры по направлениям производства, организация обеспечения предприятия материально-техническими ресурсами: материалами, оборудованием, комплектующими и т.д, организация подготовки прогнозов и проектов перспективных и текущих планов материально-технического обеспечения производственной программы, обеспечение контроля подготовки и заключения договоров на поставку материально-технических ресурсов и выполнения договорных обязательств поставщиками, выполнения сроков и условий поставки, контроль за состоянием запасов сырья, материалов и комплектующих на складах, оперативное регулирование производственных запасов, подготовка претензий к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, контроль составления расчетов по этим претензиям, контроль приемки материально-технических ресурсов на склады, выполнение мероприятий по повышению эффективности использования материальных ресурсов, снижению затрат, связанных с их транспортировкой и хранением, снижению сверхнормативных производственных запасов, Разработка и внедрение стандартов предприятия по материально-техническому обеспечению предприятия и производства.
Месячный объём закупок 15 000 000 руб до 24 000 000 руб.

руководство отделом закупок, выполнение заявок служб предприятия по обеспечению производства всеми необходимыми материальными ресурсами, работа с Поставщиками (оформление заявок Поставщикам, оформление и подписание договоров и отслеживание их выполнения), отслеживание потребности в материалах групп А и Б, и поддержание нормативного запаса на основном складе, работа с первичной документацией, контроль приёмки материалов и оборудования по качеству, количеству и ценам, формирование и отслеживание выполнения утвержденного бюджета по закупкам в программе 1С УПП 8, контроль и участие в разработке c главным технологом норм расхода по материальным группам, еженедельное отслеживание взаиморасчётов с контрагентами, контроль текущих отгрузок готовой продукции, работа с IT подразделением компании по внедрению и разработке в 1С УПП 8 блока «Управление и планирование закупками», разработка концепции создания новых складов готовой продукции и материалов, участие во внедрении новых проектов, работа по поиску новых видов материалов по ценам и качеству их внедрение и оценка.
Разработка и внедрение системы мотивации менеджеров по закупкам.
Месячный обьём закупок от 10 000 000 руб до 20 000 000 руб.

Руководство департаментом закупок компании (обеспечение целевого использования материальных и финансовых ресурсов, снижение их потерь, ускорение оборачиваемости оборотных средств, организация участия подчинённой службы в определении потребности в материалах под потребности компании и производства из ходя из товарных запасов, времени доставки и других факторов влияющих на выполнение плана производства и продаж, своевременное заключение договоров с Поставщиками, выполнение договорных обязательств перед Поставщиками по заключённым договорам, контроль за материально-техническим обеспечением компании, расширение прямых связей с Поставщиками закупаемой продукции, контроль за расходованием оборотных средств, работа по формированию бюджета, выполнение месячных и долгосрочных графиков загрузки производства и планов продаж, контроль за анализом цен на закупаемое сырьё и продукцию в соотношении цен сложившихся на рынке, контроль за поступлением сырья, своевременные расчёты с Поставщиками и минимизацией дебиторской задолженности).
В подчинении отдел закупок в кол-ве 6 человек и 1 логист.
Ведение переговоров с Поставщиками с самого начала и до подписания договоров. Проведение тендеров на поставку оборудования и материалов, как Российского так и зарубежного производства.
Формирование бюджета по закупкам и анализ его выполнения.
Анализ дебиторской и кредиторской задолженности.
Участие во внедрении программы 1С Предприятие 8.2
Разработка и внедрение системы мотивации менеджеров по закупкам.
Месячный обьём закупок от 65 000 000 руб до 100 000 000 руб.

Организация обеспечения предприятия всеми необходимыми для его производственной деятельности материальными ресурсами требуемого качества и их рациональное использование с целью сокращения издержек, руководство разработкой проектов перспективных и текущих планов и балансов материально-технического обеспечения производственной программы, ремонтно-эксплуатационных нужд предприятия и его подразделений, а также создания необходимых производственных запасов на основе определения потребностей в материальных ресурсах (сырье, материалах, запчастях, полуфабрикатах, оборудовании, комплектующих изделиях, топливе, энергии и др.) с использованием прогрессивных норм расхода, заключение договоров с поставщиками, согласование условий и сроков поставок, изучение возможности и целесообразности установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам материально-технических ресурсов, организация обеспечения доставки материальных ресурсов в соответствии с предусмотренными в договорах сроками, организация контроля их количества, качества и комплектности; организация их хранения на складах предприятия, организация претензионной работы с поставщиками при нарушении ими договорных обязательств, контроль расчетов по этим претензиям, согласование с поставщиками изменения условий заключенных договоров, руководство разработкой стандартов предприятия по материально-техническому обеспечению, экономически обоснованных нормативов производственных (складских) запасов материальных ресурсов, организация контроля за состоянием запасов материалов и комплектующих изделий, организация оперативного регулирования производственных запасов на предприятии, руководство разработкой и внедрением мероприятий по повышению эффективности использования материальных ресурсов, снижению затрат, связанных с их транспортировкой и хранением, совершенствованию системы контроля за их расходованием, использованием местных ресурсов, выявлению и реализации излишнего сырья, материалов, оборудования и других видов материальных ресурсов, организация работы складского хозяйства, организация высокого уровня механизации и автоматизации транспортно-складских операций, применения компьютерных систем и нормативных условий организации и охраны труда, организация учета движения материальных ресурсов на складах предприятия, участие в проведении инвентаризации материальных ценностей, организация отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения предприятия, руководство сотрудниками подведомственных служб, которые находятся в прямом и опосредованном подчинении.
Работа с Поставщиками по снижению процента предоплаты за материалы, и перевод закупок на работу по системе Just-in-time с отсрочкой платежа за поставляемую продукцию от 1 до 3-х месяцев (в зависимости от типа материалов и Поставщика).
Руководство собственным производством, заключение договоров на изготовление продукции у сторонних организаций.
В подчинении отдел закупок по России, отдел закупок ВЭД, отдел транспортной логистики и склад, производство. Проведение тендеров на поставку оборудования и материалов, Российского и зарубежного производства. Организация поставок из Голландии, Италии, Германии, США, Новой Зеландии и др. Работа с подчинёнными филиалами (Москва, Воронеж, Саратов, Краснодар, Нижний Новгород, Белгород, Кемерово, Омск, Челябинск, Ижевск, Пермь, Тюмень,Уфа, Казань,Киров,Калининград, Питер, центральный офис Еатеринбург.
Работа с авиа, ж/д и автоперевозчиками.
Месячный обьём закупок от 30 000 000 руб до 45 000 000 руб.

Общее руководство складским комплексом (оптимизация бизнес-процессов по планированию производства и хранения продукции, управление транспортированием, складированием, хранением, координация и контроль деятельности со службами завода, взаимодействие со службой транспортной логистики, организация и контроль управления товарными запасами). Формирование планового бюджета структуры предприятия и анализ его фактического выполнения. Реструктуризация складского комплекса. Оценка и обучение подчинённого персонала в кол-ве 250 человек. Проведение аттестаций работников. Организация контроля рабочего времени. Разработка и внедрение новых форм управления менеджмента направленных на мотивацию роста производительности и качества т.к. (7 инструментов контроля качества, система Кайдзен, SWOT – анализ, концепция канбан, концепция Just-in-time и др). Проведение конкурсов и тендеров. Проведение аудиторских проверок. Работа по реализации неликвидов. Ведение переговоров и заключение договоров с Поставщиками по реализации нелеквидов. Подготовка техническо-экономического обоснования и проведение тендеров для поставщиков. Исследование и анализ рынка.
Внедрение и применение наиболее эффективных моделей, технологий и инструментов управления которые дают компании возможность достойно конкурировать в современных рыночных условиях на основе потенциала лидеров!