Делопроизводитель

• Регистрация входящих, исходящих и внутренних документов в 1С:Документооборот;
• Сканирование документов и их загрузка в 1С:Документооборот;
• Прием, обработка и выдача документов подразделениям, полученных нарочно и Почтой
России;
• Ввод и внесение изменений в базу контрагентов.

• Выведение на печать необходимого количества проектов договоров, доп. соглашений и листов
согласования к ним;
• Проставление штампов «Для договоров» и визирование каждой страницы договора, доп.
соглашения;
• Направление проектов договоров, доп. соглашений на подписание лицам, уполномоченным
Резюме обновлено 2 октября 2025 в 08:48
подписывать договоры от имени Общества, и получать их с подписи;
• Обеспечение проставление печати Общества на всех экземплярах подписанных договоров,
доп. соглашений;
• Проверка сведений о контрагенте в справочнике контрагентов Общества
• Регистрация договоров, доп. соглашений;
• Сканирование подписанных договоров, доп. соглашений, прикрепление сканов к карточке
договора в системе электронного документооборота;
• Ведение электронного реестра подписанных договоров;
• Передача всех экземпляров оформленного договора для подписания
контрагентом;
• Учет, систематизация и хранение оригиналов договоров, обеспечение их сохранности;
• Выдача оригиналов договоров по письменным заявкам структурных подразделений;
• Работа в 1С:Предприятие.

• Ведение делопроизводства, в том числе в электронной форме;
• Подготовка проектов приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся;
• Ведение журнала движения контингента, формирование и поддержание личных дел
студентов в актуальном состоянии;
• Ведение ежемесячного учёта выданных преподавателями педагогических часов;
• Выполнение различных операций с применением компьютерной техники по программам,
предназначенным для сбора, обработки и представления информации;
• Надзор за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений,
поступивших на исполнение, структурными подразделениями учреждения и конкретными
исполнителями;
• Ведение воинского учета студентов;
• Оформление на ПК отчётной документации;
• Обработка писем, поступающих по электронной почте;
• Оформление справок об обучении обучающимся;
• Подготовка, регистрация и обеспечение подписания справок;
• Ведение документации по организации и результатам обучения слушателей и студентов
образовательных программ дополнительного профессионального образования;
• Подготовка писем, ответов на запросы и других документов авторам обращений;
• Прием документов, регистрация, консультирование и внесение данных абитуриентов в
региональную систему «ТАНДЕМ»;
• Работа в региональной системе «ТАНДЕМ» (ведение журналов учебных групп, внесение
учебных планов и календарных графиков, внесение данных, касающихся контингента
учреждения);
• Прием телефонных звонков.