Флорист-продавец

- поиск и подбор персонала различного уровня

Контроль и ведение кадрового делопроизводства в полном объеме (прием, перевод, отпуска, увольнение, больничные листы, ведение табеля рабочего времени, составление графика отпусков, ведение и заполнение трудовых книжек, оформление личных карточек и личных дел сотрудников).
Подбор линейного персонала (менеджер по продажам, секретарь, водитель, складской персонал). Введение в должность сотрудника и последующая его адаптация. Координация работы водителей фирмы (3 человека).
Ведение первичной документации (выписка счетов, счет-фактур, накладных, формирование актов сверок, поступление ТМЦ). Контроль сбора заказов и корректировок от покупателей занесение заявок в программу 1С:7, оформление заявок в Excel, подготовка таблицы для закупа. Заключение договоров с контрагентами и ведение реестра и контроль договоров с клиентами компании. Оформление претензий поставщикам по качеству и по количеству товара.
Планирование рабочего графика директора, заказ ж/д и авиа билетов, исполнение личных просьб руководителя, в пределах своей компетенции. Делопроизводство, документооборот, фильтрация звонков, прием и отправка документов по факсу и электронной почте, работа в Excel, Word, Internet, контроль работы орг.техники в офисе, своевременное снабжение офиса канц.товарами, хоз.товарами, водой, чаем, кофе и т.д.
С начала 2014 занималась наполнением сайта компании (приводила номенклатуру в соответствующий вид, загружала фото, добавляла описание позиций, выкладывала действующие акции, новости компании).