Помощник руководителя, специалист по тендерам

Обязанности:
- Планирование своего рабочего дня и руководителя;
- Участие в переговорах, деловых встречах и приемах; ведение протоколов, договоров, и иных документов,
- Подготовка к деловой встречи, для достижения положительного результат деловой встреч, переговоров, сбор информации, обозначение ключевых моментов и решение принципиальных вопросов в переговорах, составление отчетов и согласование плана на следующий отчетный период;
- Самостоятельное решение вопросов по задаче руководителя: с предприятиями, государственными органами и органами местного самоуправления;
- Согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений;
- Сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов и представление их руководителю;
- По поручению руководителя составление писем, запросов, других документов;
- Ведение делопроизводство, получение адресованных руководителю почтовых и телефонных отправлений и передача их руководителю;
- Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, решение всех административно-хозяйственных вопросов;
- Выполнение разовых (различных) поручений руководителя.
Достижения:
- Организован и запущен проект с нуля, выстроен процесс работы с подрядчиком, контролирование этапов договора с подрядчиком, составление планов взаимодействия внутри предприятия, с производителем и с подрядчиком, своевременное и качественное выполнение поручений руководства, проведение маркетингового исследования потребности определенных товаров на рынке государственных заказчиков, осуществление разработки распорядительной и нормативной документации в соответствии с поручениями руководства, обеспечила спокойную работу руководителя в приоритетном направлении.

Обязанности:
- Работа с заказчиками, составление документации на проведении тендеров на территории РФ;
- Отслеживание изменений, разъяснений, протоколов по торгам;
- Подготовка документов для заключения контрактов;
- Контроль и учет заключения контрактов;
- Контроль исполнения подписанных контрактов;
- Мониторинг цен, работа с поставщиками, заключение договоров;
- Составление коммерческих предложений по проводимым тендерным заказам, оформление экономической эффективности;
- Обработка, ведение данных экономической эффективности;
- Предотвращение и ликвидация конфликтных ситуаций с поставщиками и заказчиками;
- Осуществление исполнения поручений руководителей;

Достижения:
- успешное участие в тендерах, дополнена база постоянных государственных заказчиков и поставщиков на территории РФ и поставщиков, погашение дебиторской задолженности, разрешение конфликтных ситуаций с поставщиками и заказчиками.

Обязанности:
- контроль актуальности скидок и цен на товары в 1С;
- заведение и корректировка товарных позиций в 1С
- запрос актуальных прайс-листов и товарных остатков у поставщиков;
- сбор и ввод технических характеристик товаров на сайт интернет-магазина через 1С;
- подготовка и участие в маркетинговых мероприятиях отдела продаж;
- взаимодействие с менеджерами отдела продаж
- участие в торгах;
- работа с электронными торговыми площадками;
- мониторинг цен, работа с поставщиками;
- составление коммерческих предложений по проводимым тендерным заказам;
- выполнение поручений руководителей;
- ведение 1С Предприятие 8.2: Управление производственным предприятием;
- ведение отчетности о проделанной работе.

Достижения:
- налажена работа и взаимодействие отдела продаж и компании, успешное участие в тендерах, разрешение спорных ситуаций с поставщиками, «холодный обзвон» клиентов по продаже товара для производства и строительства, контроль актуальности скидок и цен на товары в 1С.

Обязанности:
- Изучение рынка государственных и муниципальных закупок, работа с заказчиками, составление документации на проведении тендеров на территории РФ;
- Отслеживание изменений, разъяснений, протоколов по торгам;
- Участие в торгах
- Подготовка документов для заключения контрактов;
- Контроль и учет заключения контрактов;
- Контроль исполнения подписанных контрактов;
- Мониторинг цен, работа с поставщиками, заключение договоров;
- Составление коммерческих предложений по проводимым тендерным заказам, оформление экономической эффективности;
- Обработка, ведение и хранение данных экономической эффективности;
- Предотвращение и ликвидация конфликтных ситуаций с поставщиками и заказчиками;
- Осуществление исполнения поручений руководителей;
- ведение 1С предприятие 8.2 бухгалтерия и управление торговлей: занесение информации о покупателях и поставщиках, расчеты с покупателями, составление счетов, товарных накладных, актов выполненных работ и других необходимых документов для клиентов, возвратных накладных, приходных кассовых ордеров, занесение товара, приходящего от поставщиков.


Достижения:
- Налажена работа и взаимодействие тендерного отдела и компании, успешное участие в тендерах, дополнена база постоянных государственных заказчиков и поставщиков на территории РФ и поставщиков, погашение дебиторской задолженности, разрешение конфликтных ситуаций с поставщиками и заказчиками.

Обязанности:
- Изучение рынка государственных и муниципальных закупок, работа с заказчиками, составление документации на проведении тендеров;
- Контроль и учет заключения контрактов, соответствие объемов и номенклатуры заказываемых продуктов питания планам продаж, договоров;
- Мониторинг цен на продукты питания, получение прайсов от поставщиков;
- Расчет стоимости коммерческих предложений по проводимым тендерным заказам, оформление экономической эффективности;
- Обработка, ведение и хранение данных экономической эффективности;
- Участие в тендерных заказах, в соответствии с ФЗ-94;
- Предотвращение и ликвидация конфликтных ситуаций с поставщиками и заказчиками;
- Осуществление исполнения поручений руководителей;
- Прием и распределение телефонных звонков, работа с входящей/исходящей корреспонденцией, работа с оргтехникой;
- Жизнеобеспечение части офиса.

Достижения:
- Налажена работа и взаимодействие тендерного отдела и компании, знание ФЗ-94, успешное участие в тендерах, дополнена база постоянных государственных заказчиков г. Екатеринбурга и Свердловской области и поставщиков.

Обязанности:
- Консультирование покупателей по ассортименту и характеристикам товаров;
- Осуществление продаж бытовой техники;
- Информирование об оказываемых сопутствующих услугах (доставка, подключение, сервисное обслуживание, пр.);
- Осуществление выкладки товаров, контроль над наличием характеристик, ценников;
- Оформление документов на продажу.
- Проведение инвентаризации.

Достижения:
- Увеличение товарооборота и услуг, выполнение плановых показателей, получение дополнительных премий.