Заместитель руководителя проекта (закупки)

12 Ноября

Партнерские Вакансии

Компания "Башкирская медь"

ООО "Башкирская медь» одно из крупнейших предприятий горно-добывающей промышленности Республики Башкортостан, приглашает на открытую вакансию в службу управления проектом по строительству Подольского месторождения Заместителя руководителя проекта (закупки)

Обязанности:

• Организация и осуществление планирования закупок по проекту, создание, согласование, актуализация плана закупок, контроль выдачи заявок в соответствии с планом закупок и графиком проекта;

• Организация и проведение конкурсных процедур выбора поставщиков крупных лотов на поставку основного технологического оборудования (ОТО), материально-технических ресурсов (МТР), а также выбор подрядных организаций на выполнение работ и услуг (РиУ) для нужд проекта, согласно разработанным стандартам, включая сбор ТПК, конъюнктурный анализ предложений, сбор документов для квалификации, подготовку конкурсной документации, согласование с участниками процесса, оформление принятого решения;

• Организация получения исходных данных по оборудованию для включения в проектную документацию;

• Решение спорных вопросов в части, касающейся ценообразования в строительстве и применения сметных расценок;

• Организация и участие в выездных проверках на этапе квалификации на производственную площадку подрядчика, на референсные объекты, анализ предоставленной информации, подготовка отчетов;

• Отражение в учетной системе SAP процедур подготовки к закупке, конкурсных процедур, согласований договорных документов, поступлений ОТО и МТР;

• Подготовка тендерной документации и своевременное направление по маршрутам согласно действующим Стандартам и методикам. Контроль сроков прохождения этапов процесса закупок по маршрутам Актива и в УГМК;

• Осуществление подготовки договорных документов на поставку основного технологического оборудования (ОТО), материально-технических ресурсов (МТР), а также договорных документов на привлечение подрядных организаций на выполнение работ и услуг (РиУ) для нужд проекта, контроль подготовки приложений к договорным документам смежными службами, согласование с командой проекта, со структурами Актива и управляющей компании, с контрагентом, урегулирование разногласий, подписание сторонами, обмен экземплярами договорных документов и хранение согласно действующим Стандартам;

• Инициирование и контроль исполнения оплат авансовых платежей контрагентам по договорам, организация процесса согласований банковских гарантий на авансовые платежи, на гарантийные параметры;

• Формирование разделительных ведомостей поставок оборудования и материалов между Заказчиком и Подрядчиком, определение давальческих и контролируемых материалов;

• Согласование стоимости оборудования и МТР, закупаемых подрядными организациями;

• Согласование стоимости на оборудование и материалы, закупаемые подрядными организациями;

• Осуществление планирования потребности в складских площадях при реализации крупных инвестиционных проектов, управление дефицитом, разработка мероприятий по обеспечению;

• Мониторинг и информирование команды проекта о статусе изготовления и поставки;

• Митигация рисков отклонения сроков изготовления, разработка корректирующих мероприятий;

• Обеспечение транспортных цепочек по поставке, работа с транспортными компаниями, организация таможенной очистки;

• Обеспечение своевременных поставок ОТО и МТР в рамках реализации инвестиционного проекта посредством своевременного осуществления мероприятий, предшествующих поставке (оформление доверенностей, согласование сроков поставки, определение типа требуемых складских помещений, выдача инструкций поставщикам и т.д.);

• Контроль в местах проведения приемочных инспекций предоставление Поставщиком полного объема сопроводительной, технической и разрешительной документации в соответствии с условиями договора;

• Обеспечение отсутствия срывов графика строительства из-за несвоевременной выдачи ОТО и МТР в монтаж;

• Организация своевременного документооборота по учету поступающих на склады и выдаваемых в работу ОТО и МТР в системе складского и бухгалтерского учета;

• Ведение предпретензионной работы с контрагентами по срывам сроков поставок, качеству и комплектности поставок;

• Подготовка аналитических отчетов по закупкам проекта, отражение в графике проекта актуальных дат поставок, создание базы данных поставщиков и подрядчиков и их оценка

Требования:

• Образование высшее (Управление цепями поставок, логистика, ВЭД);
• Опыт рабюоты в крупной промышленной или генподрядной строительной компании, крупном EPC-подрядчике, реализующий крупные проекты промышленного строительства не менее 5 лет;
• Опыт закупок, оформления договорных отношений и управления поставками, включая процессы контрактации, экспедайтинга, складской логистики и входного контроля основного технологического оборудования (ОТО), нестандартного технологического оборудования повышенной сложности, а также материально-технических ресурсов;
• Знание структуры и условий договоров строительного подряда, поставки оборудования (спецификаций), разработки проектной документации;
• Знание состава проектно-сметной документации;
• Опыт формирования, управления, развития подчиненного персонала;

Условия:

• 5-дневная рабочая неделя
• Место работы-г Сибай Республика Башкортостан

• Полный социальный пакет (ДМС, дотации на питание, обеспечение спецодеждой, обувью и ее обслуживание и др.)
• Компенсация съема жилья, но не более 20000 руб
• Бесплатные подарки детям сотрудников на Новый год
• При заправке на АЗС «Газпромнефть» - скидка до 10 % по топливной карте
• Действие акции "Приведи друга" с денежным вознаграждением до 15 000 руб.
• Корпоративное обучение, повышение квалификации
• Бесплатное посещение бассейнов, фитнес - залов в г Сибай, Баймак, Акьяр, Гай
• Оказание адресной материальной помощи работникам в соответствии с коллективным договором