Специалист по документообороту( ROLT POWER SYSTEMS )

12 Ноября

Партнерские Вакансии

Компания "ROLT POWER SYSTEMS"

Обязанности:

• организация документооборота компании по направлению АХО: обеспечение учета, хранения и архивации документов.
• обеспечение жизнедеятельности офиса (отслеживание и заказ расходных материалов и продуктов, канцелярии, мебели, воды, пропусков; оплата коммунальных счетов и т.д.;);
• направление на согласовании в системе электронного документооборота directum - СЗ, договоров и допсоглашений, счетов на оплату и др.документов по направлению АХО; отслеживание этапов согласований, передача на исполнение, контроль поступления оплаты и возврата закрывающих документов;
• подготовка приказов и распоряжений о основной деятельности, ознакомление сотрудников с распорядительными документами;
• заказ билетов, бронирование гостиниц административному персоналу.
• участие в ведении кадрового делопроизводства (частично)

Условия:•

Требования:

• Высшее образование
• Желательно знание английского языка
• Опыт работы в направлении делопроизводства от 3 лет.
• Самостоятельность, проактивность, ответственность, инициативность, грамотная устная и письменная речь

Условия:

• официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ, белая заработная плата;

• обучение по направлению кадрового делопроизводства

• график работы пн-пт с 09:00 до 18:00, или с 08.00 до 17.00

• место работы: БЦ Высоцкий, комфортные условия труда; корпоративный паркинг, чай-кофе, компенсация занятий спортом и др.

• возможность для карьерного и профессионального роста;

• работа в крупной стабильной компании в составе холдинга