Специалист по документообороту ПТО

17 Декабря

от 100 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Баден-Баден Екатеринбург"

Наши гости любят курорты Баден-Баден за отличный сервис и уникальную инфраструктуру: апарт-отели с термальными бассейнами, саунами и SPA-центрами, собственные пляжи, спортивные площадки, рестораны и парки.

А мы любим Baden Family за увлеченный, дружный коллектив и добрую атмосферу. За возможность развиваться и строить карьеру в компании, где ценят и уважают труд каждого человека.

Мы в поисках Специалиста по документообороту и приглашаем вас поучаствовать в конкурсе на вакансию. В сопроводительном письме расскажите о своих суперспособностях!

Ваши задачи:

• Организация и ведение документооборота в ПТО, включая регистрацию, хранение и обработку проектной, исполнительной и отчетной документации.
• Контроль за своевременным и полным оформлением всей необходимой документации, согласно требованиям законодательства и внутренних стандартов компании.
• Подготовка и согласование проектной документации с государственными органами и экспертными организациями.
• Взаимодействие с государственными органами строительного надзора и контроля (обязательно). Подготовка и предоставление необходимых документов для прохождения государственного строительного контроля на всех этапах строительства.
• Участие в подготовке отчетов о ходе строительства и выполненных работах для руководства и государственных органов.
• Ведение реестров договоров, актов выполненных работ, сметной документации и другой необходимой документации.
• Архивирование и хранение документации в соответствии с установленными правилами.
• Взаимодействие с другими отделами компании для получения необходимой информации и документов.
• Оптимизация процессов документооборота в ПТО, внедрение новых технологий и инструментов.
• Мониторинг изменений в законодательстве, регулирующем строительную деятельность, и адаптация документооборота к этим изменениям.

Требования к квалификации:

• Высшее образование (строительное, техническое или экономическое).
• Опыт работы в должности специалиста по документообороту в ПТО не менее 4 лет.
• Обязательный опыт работы с государственным строительным контролем и надзором. Знание порядка прохождения экспертизы и согласования проектной документации, а также требований к исполнительной документации.
• Уверенное владение ПК, знание офисных программ (MS Office, Excel, Word).
• Знание нормативно-правовых актов, регулирующих строительную деятельность.
• Знание специализированных программ для работы с документацией (будет плюсом).
• Готовность к командировкам.

Наши условия:

• Конкурентный уровень заработной платы;

• Специальные условия пользования услугами термальных комплексов;

• Программа лояльности для вас и вашей семьи;

• Компенсация внешнего обучения;

• Страхование ДМС;

• Компенсация ГСМ.