Специалист по документообороту (направление девелопмент)

31 Декабря

от 65 000 до 70 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Баден-Баден Екатеринбург"

Наши гости любят курорты Баден-Баден за отличный сервис и уникальную инфраструктуру: апарт-отели с термальными бассейнами, саунами и SPA-центрами, собственные пляжи, спортивные площадки, рестораны и парки.

А мы любим Baden Family за увлеченный, дружный коллектив и добрую атмосферу. За возможность развиваться и строить карьеру в компании, где ценят и уважают труд каждого человека.

Мы в поисках Специалиста по документообороту и приглашаем вас поучаствовать в конкурсе на вакансию. В сопроводительном письме расскажите о своих суперспособностях!

Ваши задачи:

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции для отдела девелопмента;
• Подготовка почтовых отправлений для передачи офис-менеджеру;
• Ведение общего реестра договоров компании;
• Ведение реестра согласованных договоров отдела девелопмента;
• Ведение реестра закрывающих документов отдела девелопмента;
• Заведение договоров на согласование в автоматизацию CRM - Битрикс;
• Подготовка скан-копий договоров и закрывающих документов, загрузка их в электронное хранилище;
• Организация подписания договоров с контрагентами и обмена экземплярами документов;
• Подготовка сопроводительных документов, исходящих писем;
• Оформление заявки на получение ГПЗУ (градостроительный план земельного участка);
• Ведение реестра ГПЗУ;
• Ежемесячное обновление информации в ЕИСЖС (единая информационная система жилищного строительства - наш.дом.рф) по строящимся объектам компании в рамках проектного финансирования;
• Ведение протоколов совещаний.

Требования к квалификации:

• Высшее образование;
• Опыт работы в должности специалиста по документообороту не менее 4 лет.
• Уверенное владение ПК, знание офисных программ (MS Office, Excel, Word).
• Знание специализированных программ для работы с документацией (будет плюсом).

Наши условия:

• Конкурентный уровень заработной платы;

• Специальные условия пользования услугами термальных комплексов;

• Программа лояльности для вас и вашей семьи;

• Компенсация внешнего обучения;

• Страхование ДМС.