Специалист по документообороту (Junior)

21 Октября

от 45 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "19/84"

Привет! 19agency84 ищет специалиста по документообороту (делопроизводителя) с небольшим опытом или без него в команду отдела финансов. От кандидата требуется точность в работе с цифрами и документами, ответственность и сообразительность.

Какие задачи предстоит решать:

• Оформлять договора с клиентами, дополнительные соглашения и приложения по согласованным шаблонам в Word. В компании несколько юридических лиц с разной системой налогообложения.

• Оформлять бухгалтерские документы: счета, акты, счета-фактуры, акты сверок в 1С: УНФ.

• Своевременно вносить правки в документы и согласовывать их с клиентом.

• Составлять внутренние документы компании.

• Работать с ЭДО, контролировать подписание документов.

• Получать и отправлять оригиналы документов (с помощью Почты России, курьерских доставок и пр.).

• Консультировать аккаунт-менеджеров и помогать им в вопросах составления документов.

• Вести архив и регистрацию документов.

Наши ожидания:

• Наличие опыта работы в аналогичной должности будет преимуществом, но не обязательно.

• Уверенный пользователь ПК (MS Office). Знание формул Excel, умение работать с большим объемом информации.

• Самостоятельность и готовность работать в режиме многозадачности.

• Умение быстро находить нужную информацию.

Условия и что мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство после успешного прохождения испытательного срока (1 месяц).

• Оклад от 45 000 рублей. Итоговая сумма оклада может быть пересмотрена в соответствии с опытом кандидата.

• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00, в офисе в Екатеринбурге.

• По истечению 3-х месяцев работы возможен гибридный график работы.

• Выстроенный процесс онбординга, помощь в адаптации и развитии от нашей команды и руководителя.

• Профессиональный и личностный рост: внешнее и внутреннее обучение, поддержка в реализации крутых идей.

• Дружная адекватная команда: мы знаем, как решать вопросы экологично, и уважаем личные границы.

• Корпоративная жизнь: вместе отмечаем дни рождения, играем в квизы, проводим болтоберги, ходим на экскурсии, выставки и спектакли.

• Корпоративная скидка в кофейне.

Кто мы:

• 19agency84 — креативно-диджитальное агентство, которое делает креатив в диджитале, диджитал в креативе, креатив с диджиталом вместе и по отдельности. Работаем с 2015 года.

• Среди клиентов — Магнит, Дикси, Русагро, Комос Групп, Сбер, Кортрос, Уральский федеральный университет, Мега.

• Победитель премий Red Apple, White Square, Silver Mercury, Perspectum Awards Среда, Серебряный Лучник, Tagline Awards.

• #2 по качеству контекстной рекламы в России — Digital Index 2020.

• #3 на Урале — рейтинг региональных рекламных агентств Урала 2023.

• #9 по качеству SMM и SERM в России — Digital Index 2022.