Специалист по документационному обороту (в архиве)

27 Сентября

от 50 000 до 55 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "ROLT POWER SYSTEMS"

Обязанности:

• Ведение документооборота компании и деловой переписки: прием, первичная обработка, распределение;
• Регистрация и обработка корреспонденции;
• Получение и отправление почтовых отправлений;
• Организация электронного документооборота: загрузка документов на согласование (договоры, СЗ), контроль согласования и своевременного исполнения документов;
• Ведение архива документов;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, оформление пропусков, парковочных карт, топливных карт, заказ билетов и бронирование гостиниц);
• Ведение договорной деятельности подразделения: регистрация договоров, загрузка на согласование, отслеживание и контроль согласования, направление на доработку, подписание согласованного варианта, отправка контрагентам, отслеживание получения оригинала,
• Регистрация, контроль получения (сканов и оригиналов), учет первичных документов, сопровождающих договорную деятельность (акты, сч-фактуры, спецификации, КС-2, КС-3…)
• Выполнение поручений непосредственного руководителя.

Требования:

• высшее/ среднее специальное образование;
• опыт работы, не менее 2-х лет в направлении работы с документами;
• знание 1:С, программ электронного документооборота (Директум/Битрикс и т.п.-желательно), Excel, Word;
• умение работать с офисной техникой;
• профессионализм, умение работать в режиме многозадачности

Условия:

• официальное трудоустройство согласно ТК РФ, "белая" зп без задержек, периодическая индексация зп
• работа в стабильной компании, перспектива профессионального и карьерного роста
• место работы г. Екатеринбург, БЦ Высоцкий (Малышева, 51)
• паркинг, чай-кофе за счет компании, насыщенная корпоративная жизнь, поддержка руководства и коллег
• заработная плата Оклад + премия
• рабочий день с 9-00 до 18-00, либо с 8.00 до 17.00

​​​​​