Специалист административно-хозяйственного отдела

16 Ноября

от 50 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Завод УРБО"

Обязанности:

• заключение и сопровождение договоров аренды недвижимого имущества (доходных и расходных);
• контроль за своевременным предоставлением первичной бухгалтерской документации, проведение документов в 1С УПП, контроль за своевременными оплатами;
• обеспечение соблюдения условий договоров аренды;
• обеспечение сотрудников организации канцтоварами, офисной бумагой, мебелью и прочими материалами для обустройства офиса;
• организация изготовления печатей и штампов;
• организация мелких внеплановых ремонтов в офисных помещениях;
• организация подписки на периодические издания;
• организация заключение договоров поставки товаров и услуг;
• контроль сроков поставки и сроков оплаты. Учет и хранение ТМЦ;
• оформление документов поступления товаров и услуг, и товарных накладных в 1С УПП;
• участие в плановых и внеплановых инвентаризациях ТМЦ, приобретенных для осуществления функций департамента как МОЛа;
• прием почтовой корреспонденции на почте России, поступившей экспресс-почтой, курьерскими службами и др. и распределение между подразделениями;
• отправка почтовой корреспонденции на почте России, экспресс-почтой;
• предоставление первичных учетных документов в бухгалтерию по почтовым расходам;
• обработка первичных документов по организованным командировкам работников. Оформление заявок на оплату по командировкам работников в 1С УПП, контроль сроков оплаты;
• планирование расходов департамента при формировании годового бизнес-плана, подготовка отчетности по платежам департамента;

• организация хозяйственного обеспечения деятельности предприятия.

Требования:

• среднее-специальное, высшее образование;
• отличное знание Excel, 1С УПП 8, Word;
• опыт работы по данному направлению желателен;
• знать порядок заключения договоров, организацию делопроизводства;
• знать технологии и методы формирования бюджета департамента;
• знать порядок приобретения ТМЦ, их учета, выдачи и списания

• ответственность, исполнительность, инициативность.

Условия:

• официальное оформление в штат компании с соблюдением всех требований Трудового законодательства;

• полностью "белая" и своевременная заработная плата;

• полный социальный пакет (оплата больничных и отпускных);

• график работы 5/2 с 8.00 до 17.00 (сб, вс – выходной);

• годовое премирование;

• ДМС для работников предприятия;

• материальная помощь согласно социальной политике;

• бесплатное посещение бассейна;

• новогодние подарки детям сотрудников до 14 лет включительно;

• наличие фельдшерского пункта, вакцинация, медосмотры за счет предприятия;

• наличие столовой на территории предприятия.